• Apakah audit pentadbiran?
• Jenis audit pentadbiran
• Objektif audit pentadbiran
• Metodologi audit pentadbiran

Kami menerangkan apa itu audit pentadbiran, prinsipnya dan jenis yang wujud. Selain itu, objektif dan metodologinya yang berbeza.

Audit pengurusan menilai organisasi secara keseluruhan.

Apakah audit pentadbiran?

Audit pentadbiran difahamkan sebagai semakan lengkap ke atas Struktur organisasi daripada a perniagaan atau organisasi apa-apa jenis, serta mekanisme kawalan, operasi dannya sumber Manusia dan bahan. Ia adalah prosedur yang menilai organisasi secara keseluruhan, membandingkan prestasinya dengan objektifnya, kedua-dua global dan setiap unit, untuk mendapatkan idea tentang keberkesanan model pengurusannya.

Istilah "audit pentadbiran" digunakan buat kali pertama pada tahun 1935, apabila James O. McKinsey, milik Persatuan Ekonomi Amerika, mencadangkan rasional untuk mengkaji semula syarikat dalam semua aspeknya, "berdasarkan masa kini dan masa depannya. persekitaran. berkemungkinan".

Konsep ini akan membolehkan kemunculan idea seterusnya seperti audit kendiri yang dicadangkan pada tahun 1955, dan pembangunan angka ini sebagai mekanisme penting dalam bidang daya saing antara organisasi dan dalam teori pentadbiran.

Audit pentadbiran mematuhi prinsip berikut:

• Rasa penilaian. Dengan jenis audit ini potensi atau kesesuaian profesional atau pekerja dalam organisasi, serta dinamik pengurusan, iaitu, perintah pentadbiran yang bertanggungjawab untuk menyelaraskan kuasa syarikat secara dalaman.
• Kepentingan pengesahan. Audit yang berkesan bukan sahaja menyokong anda kesimpulan pada maklumat diperoleh, tetapi menawarkan cara saintifik untuk mentafsirnya dan untuk mengesahkan bahawa ia adalah penilaian yang boleh dipercayai.
• Fikirkan dari segi pentadbiran. Tumpuan juruaudit mesti sentiasa diletakkan pada aspek pentadbiran syarikat, dan bukan pada bidang lain yang tertakluk kepada pengurusan pentadbiran. Ia adalah penilaian proses dan sumber mengenai misi syarikat.

Jenis audit pentadbiran

Terdapat dua jenis asas audit pentadbiran:

• Berfungsi. Ia memberi tumpuan kepada prestasi dan kesesuaian jawatan pengurusan dan dinamik yang dicadangkan daripadanya.
• Analitis. Ia memberi tumpuan kepada memahami proses yang dilaksanakan dalam struktur syarikat.

Objektif audit pentadbiran

Setiap audit pentadbiran berusaha untuk mencari kekurangan atau kelemahan pelbagai wilayah syarikat, untuk membetulkan atau menyelesaikannya. Ini bermakna yang berikut:

• Optimumkan pengurusan sumber oleh syarikat.
• Nilaikan perkhidmatan (atau produk) yang disediakan oleh syarikat, untuk memenuhi pelanggan.
• Meningkatkan tahap kualiti dan daya saing melalui pelbagai mekanisme dan rancangan untuk pengurusan.
• Kenal pasti kejayaan pentadbiran dan replikakannya dalam situasi yang sama.
• Menganalisis fungsi setiap bahagian syarikat berhubung dengan bahagian lain.
• Menjana dan mencadangkan skim organisasi baharu yang menyelesaikan masalah di peringkat perniagaan makro atau mikro.

Metodologi audit pentadbiran

Setiap audit pentadbiran terdiri daripada empat langkah asas:

• Perancangan. Parameter dan garis panduan yang akan berfungsi untuk memfokuskan semakan audit telah ditetapkan, iaitu, anda mesti terlebih dahulu menentukan perkara yang perlu dicari dan apakah kriteria carian khusus itu. Ini berlaku untuk a membaca daripada "gejala" atau daripada konflik ketara. 
• Instrumentasi. Pilih daripada pelbagai model koleksi data dan mengukurnya, bergantung pada jenis perniagaan dan jenis kesimpulan yang perlu dicapai.
• Peperiksaan. Perancangan digunakan dan data dan statistik dikumpul atau sebarang jenis maklumat lain yang bertindak balas kepada garis panduan yang telah ditetapkan.
• Laporan. Penutupan audit menghasilkan laporan di mana keseluruhan proses diperincikan dan dijelaskan, keputusannya dilaporkan dan, akhirnya, cadangan yang berkaitan dibuat.