metodologi 9 s

Y-Negocios

2022

Kami menerangkan apakah metodologi 9 S dalam pengurusan buruh, asal usul, prinsip dan faedahnya. Juga, bagaimana ia dilaksanakan.

Metodologi 9 S mengutamakan ketertiban, komitmen dan menghapuskan yang tidak perlu.

Apakah metodologi 9 "S"?

The metodologi Pukul 9 ialah a teknik untuk pengurusan kerja yang bertujuan untuk mencapai lebih besar produktiviti dengan persekitaran kerja yang lebih baik. Ia adalah falsafah berdasarkan kerja yang teratur dan teratur yang bertujuan untuk mencapai tahap kualiti maksimum dan kesannya diperhatikan dalam jangka masa panjang.

Ia berasal dari Jepun di bawah jenama Toyota, yang ditubuhkan sebagai objektif mencapai budaya kerja baharu secara kekal. Untuk melaksanakannya memerlukan komitmen daripada alamat daripada organisasi.

Ia berdasarkan dua peraturan asas: "mulakan dengan diri sendiri" dan "pimpin melalui teladan". Pengekalan budaya kerja baharu adalah berdasarkan kepada disiplin dan keteguhan.

Asal usul metodologi 9 S

Pada tahun 1960 metodologi Jepun muncul dipanggil "falsafah 5 S" dan terdiri daripada lima prinsip yang dipanggil: seiri, seiton, enam, seiketsu Y shitsuke. Dalam terjemahan mereka ke dalam bahasa Sepanyol, mereka bermaksud: "pisahkan yang tidak perlu", "letak apa yang perlu", "sekat kotoran", "anomali isyarat" dan "teruskan penambahbaikan".

Terjemahan nama-nama itu agak berbeza dari satu bahasa ke bahasa, tetapi tujuan setiap prinsip dikekalkan dan dinyatakan dengan cara yang sama seperti versi asal Jepun mereka.

Sejurus selepas penerbitannya, metodologi telah dikemas kini untuk memasukkan empat lagi prinsip dengan tujuan merangsang individu untuk mengamalkan kebaikan. tabiat seperti yang tabiat (iaitu, mengamalkan falsafah lima S sebelumnya).

Prinsip baru itu dipanggil: shikari, shitsukoku, sixhoo Y seido yang, dalam terjemahan mereka ke dalam bahasa Sepanyol, bermaksud: "untuk mengikuti garis tindakan", "untuk menjadi tabah", "untuk mengetahui bagaimana untuk menyelaraskan" dan "untuk menyeragamkan peraturan”.

Semasa tahun enam puluhan falsafah Eastern yang memohon untuk bekerja mempunyai kesan yang besar kepada syarikat Barat kerana ia adalah tindakan yang sangat rendah kos, dibenarkan untuk mengoptimumkan sumber dan menjimatkan bajet, mengurangkan bilangan kemalangan pekerjaan dan meningkatkan kualiti produktiviti.

Sembilan prinsip tersebut telah dimasukkan ke dalam sistem pengurusan kualiti di seluruh dunia, dipanggil "Piawaian ISO 9001 ”, disediakan pada tahun 1947 oleh International Organization for Standardization (ISO untuk akronimnya dalam bahasa Inggeris: Pertubuhan Standardisasi Antarabangsa), sebuah badan bebas bukan kerajaan yang menghimpunkan syarikat dan organisasi dari seluruh dunia.

Pada asalnya, Piawaian ISO telah distrukturkan dalam empat peringkat utama yang membolehkannya dilaksanakan dalam sebarang jenis perniagaan dan aktiviti perindustrian, kerana ia tidak dikenal pasti dengan produk atau perkhidmatan khususnya. Dengan menggabungkan prinsip Jepun, Piawaian ISO mendapat pengiktirafan yang lebih besar dan menjadi lebih serasi dengan piawaian lain yang dilaksanakan di negara lain.

Prinsip metodologi 9 S

Metodologi mempromosikan sembilan prinsip supaya ia digunakan secara berterusan dan boleh menjadi satu bentuk kerja harian. Prinsipnya ialah:

  • Seiri (pisahkan yang tidak perlu). Ia terdiri daripada mengklasifikasikan objek yang tidak perlu atau yang tidak digunakan kekerapan dan pisahkan mereka untuk memutuskan sama ada mereka akan disimpan, dijual, dikitar semula, diberikan atau dibuang.
  • Seiton (letak apa yang perlu). Ia terdiri daripada memesan ruang kerja dengan cara yang cekap untuk mengenal pasti kelas objek, menetapkannya sebagai tempat yang pasti dan menjimatkan ruang untuk mendapatkan apa yang diperlukan sekurang-kurangnya. cuaca mungkin.
  • Seiso (menanggalkan kotoran). Ia terdiri daripada menambah baik pembersihan daripada idea yang lebih besar daripada sekadar mengekalkan kekemasan. Setiap individu bertanggungjawab untuk pembersihan ruang kerja mereka, kerana apabila pembersihan situasi tidak normal ditemui dan bekalan disimpan dalam keadaan baik.
  • Seiketsu (anomali isyarat). Ia terdiri daripada menyeragamkan atau mengekalkan tiga S pertama, memahami bahawa ia mesti digunakan bersama, untuk memberi isyarat dan mengulangi prosedur supaya ia menjadi adat. Ini membolehkan pengesanan atau pengurangan mungkin masalah.
  • Shitsuke (teruskan peningkatan). Ia terdiri daripada berdisiplin, iaitu memberi kesinambungan dan susulan kepada perubahan tabiat mengikut 9 S. Orang yang mematuhi perintah dan mengawal tindakannya adalah berhemah dan membuktikan bahawa mereka mampu menjana kerja yang berkualiti dan yang mereka cuba perbaiki.
  • Shikari (ketekalan). Ia terdiri daripada kemahuan untuk kekal teguh dalam garis tindakan dan dengan fikiran yang positif terhadap perkembangan sesuatu aktiviti. Contohnya, dengan mengekalkan tabiat yang baik dalam amalan harian, melalui perancangan dan kawalan tetap tugas, kebersihan, ketenteraman atau ketepatan masa berterusan dalam hidupnya.
  • Shitsukoku (pertunangan). Ia terdiri daripada mematuhi perjanjian, dalam melakukan segala usaha untuk mematuhinya. Ialah sikap yang lahir dari keyakinan dan menjelma dirinya dalam semangat hari ke hari. Untuk menjadi mungkin, komitmen mesti nyata di semua peringkat organisasi.
  • Seishoo (penyelarasan). Ia terdiri daripada cara bekerja bersama, di mana semua individu bekerja pada masa yang sama irama dan ke arah objektif yang sama. Cara kerja ini dicapai dengan masa dan dedikasi, mengekalkan kebaikan komunikasi di kalangan semua pekerja.
  • Seido (penyeragaman). Ia terdiri daripada menerima pakai sebagai adat perubahan yang dianggap bermanfaat untuk syarikat atau aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada mengekalkan persekitaran kerja yang optimum, melalui pelaksanaan peraturan, peraturan atau prosedur.

Pelaksanaan metodologi 9 S

Metodologi 9 S memerlukan penyertaan pihak pengurusan dan semua pekerja.

Pelaksanaan metodologi 9 S memerlukan faktor-faktor tertentu untuk mencapai kejayaan:

  • Komitmen pengurusan. Ia membayangkan bahawa lembaga pengarah organisasi mengambil bahagian secara aktif, menggunakan prinsip dan memberi contoh supaya kakitangannya juga boleh terlibat.
  • Sertakan 9 S sebagai sebahagian daripada aruhan. ia membayangkan kereta api kepada pekerja, baik lama mahupun baru, supaya mereka mengetahui dan memahami matlamat budaya organisasi.
  • Penyertaan semua kakitangan. Ia melibatkan membuat a kerja berpasukan, di mana setiap orang dikenal pasti dan mengambil bahagian secara aktif menggunakan prinsip 9 S dalam tugasan harian.
  • Ulangi kitaran sentiasa. Apabila tahap kualiti yang diharapkan dalam pengurusan kerja telah dicapai, ia tidak mencukupi untuk mengekalkannya, sebaliknya ia mesti dioptimumkan dan ditumpukan kepada peningkatan berterusan.

Faedah metodologi 9 S

Melaksanakan prinsip 9S menyediakan dua jenis faedah:

  • ketara. Mewakili perubahan ketara sepintas lalu. Sebagai contoh, lebih banyak ruang kosong dilihat di bengkel atau pejabat dengan menghapuskan objek yang tidak perlu, persekitaran dan peralatan lebih bersih dan masa pencarian alat dan bahan dikurangkan dengan menyusunnya dengan teratur di tempat yang sepadan.
  • Tidak ketara. Mewakili perubahan yang tidak dilihat dengan mata kasar, tetapi dilihat dan memberi kesan kepada kerja harian. Sebagai contoh, ia bertambah baik harga diri pekerja, kecenderungan untuk kerja berpasukan meningkat dan kemalangan dikurangkan dalam setiap pekerjaan.
!-- GDPR -->