Kami menerangkan apa itu indeks, apakah ciri-cirinya dan untuk kegunaannya. Juga, bagaimana untuk membuat indeks dalam Microsoft Word.
Apakah indeks?
Dalam istilah yang sangat asas, indeks ialah bahagian biasa dalam buku, monograf dan penerbitan lain yang serupa, yang terdiri daripada senarai frasa atau tajuk yang mewakili kandungan tertentu teks, di sebelah halaman yang sepadan. Oleh itu, ia adalah panduan hierarki kepada kandungan buku, yang ditawarkan kepada pembaca pada awal atau akhir dokumen.
Indeks yang paling biasa, secara amnya, terdiri daripada bab atau bahagian dokumen, dikenal pasti dengan tajuk masing-masing (atau hanya sebagai "bab I", "bab II", dll.), dan kadangkala termasuk subbahagiannya ( sari kata) pada tahap tertentu.
Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk membuat indeks berorientasikan kepada jenis lain maklumat, seperti istilah penting, angka dan grafik, lampiran, atau pun bahan bibliografi. Walau apa pun, perkara penting ialah setiap indeks mesti teratur dan berhierarki, kerana ia adalah alat rujukan cepat.
Adalah perkara biasa untuk mencari indeks dalam semua jenis buku dan dokumen, terutamanya yang mempunyai tahap kerumitan yang lebih tinggi atau yang ditujukan kepada khalayak teknikal atau sangat khusus. Atau pada mereka, juga, yang mengikut sifatnya memerlukan rujukan skematik kepada kandungannya, seperti buku pengeluaran semula karya seni, atau antologi yang kandungannya secara logiknya pelbagai.
Jelas sekali, kita tidak seharusnya mengelirukan makna perkataan indeks ini dengan yang lain yang sinonim dengan "petunjuk", "petunjuk" atau "meter", dan yang digunakan dalam disiplin seperti linguistik, yang ekonomi, dan sebagainya.
Untuk apa indeks?
Indeks ialah sejenis peta teks: ia berfungsi untuk membimbing pembaca, untuk menunjukkan halaman mana yang hendak dituju bergantung pada perkara yang mereka cari, terutamanya apabila ia berkaitan dengan buku rujukan, yang tidak dimaksudkan untuk dibaca daripada permulaan hingga akhir. akhir, seperti atlas atau ensiklopedia.
Tetapi walaupun dalam teks yang lebih konvensional, indeks adalah ihsan yang diperlukan kepada pembaca, membolehkan mereka dengan cepat dan mudah mencari maklumat khusus yang mereka cari.
Bagaimana untuk membuat indeks dalam Microsoft Word?
Langkah-langkah untuk membuat indeks dalam Word.Yang popular pemproses perkataan Microsoft word Ia mempunyai kemungkinan untuk mencipta indeks kandungan automatik dalam mana-mana dokumen, selagi kami membezakan antara tajuk dan sari kata dalam cara yang program dapat mengenalinya.
Untuk melakukan ini, adalah sesuai untuk menggunakan pilihan dalam menu "Reka Bentuk" (yang muncul sebagai "Title1", "Title2", dll.) untuk menentukan kedudukan dokumen kami dengan betul. Selepas kami menyelaraskan semua teks dengan cara ini, kami mesti memasukkan nombor halaman yang sepadan dalam menu "Sisipkan" (subseksyen "Nombor halaman").
Dengan teks yang diselaraskan dan nombor halaman ditambah, anda sudah bersedia untuk memasuki indeks automatik. Dalam halaman putih akhir atau awal (bergantung pada citarasa kita), kita mesti mencari pilihan "Jadual kandungan" dalam menu "Rujukan", untuk memaparkan satu set pilihan automatik indeks kandungan. Daripada kalangan mereka, kami boleh memilih yang paling kami sukai, atau teruskan untuk menyesuaikannya mengikut kehendak kami.
Jenis indeks
Indeks boleh terdiri daripada pelbagai jenis, bergantung pada jenis maklumat yang mereka berikan kepada pembaca. Seperti:
- Indeks kandungan. Ini akan menjadi jenis indeks "biasa", iaitu, yang memperincikan kandungan dokumen, menyenaraikan dalam susunan hierarki tajuk utamanya atau tajuk bab atau bahagiannya (dan kadangkala sari kata masing-masing). Penampilannya adalah seperti ini:
Mukadimah hlm. 4
Bab I hlm. 10
Bab II hlm. 24
Bab III hlm. Empat lima
Epilog hlm. 56
- Indeks tematik atau istilah. Jenis indeks ini memfokuskan pada istilah khusus yang mungkin menarik minat pembaca, disusun mengikut abjad. Ia juga boleh menjadi jadual kandungan atau jadual kandungan, yang membolehkan kita pergi terus ke sebutan khusus sesuatu topik. Mereka biasanya terdiri daripada sesuatu seperti ini:
Negeri, negeri: 4, 12, 15, 33.
gagal: 4, 6, 12.
pukulan: 6, 7.
Parti politik: 18, 19, 22, 29.
- Indeks onomastik. Ia ialah indeks pengarang yang dipetik dalam teks, disusun mengikut abjad mengikut nama keluarga dan nombor halaman mereka, supaya anda boleh pergi terus ke janji temu yang dipersoalkan. Mereka kelihatan seperti berikut:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Indeks bibliografi. Ia adalah indeks rujukan bibliografi, yang membolehkan pembaca mencari teks yang digunakan dalam penyediaan teks, secara amnya yang dirujuk di dalam, tersusun seperti yang terdapat di dalamnya. Mereka cenderung kelihatan seperti ini:
Foucault, Michel
Berhati-hati dan menghukum : 59, 75, 100.
Sejarah seksualiti: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Untuk menjadi Sejarah : 12, 17.
- Indeks lampiran. Mereka juga boleh menjadi indeks grafik, angka atau ilustrasi, ia adalah indeks yang hanya menunjuk kepada bahan yang dilampirkan pada teks, iaitu sokongan atau bahan yang disertakan. Mereka biasanya kelihatan seperti ini:
Rajah 1.
graf imunoterapi pada pesakit kumpulan HB1 p. lima belas
Rajah 2.
graf imunoterapi pada pesakit kumpulan HB2 p. 18
Rajah 3.
Keseimbangan kematian antara pesakit dalam kedua-dua kumpulan p. 22