Kami menerangkan apa itu memorandum, bahagian-bahagiannya, fungsi dalam organisasi dan ciri-ciri. Juga, banyak contoh.
Memorandum adalah perkara biasa dalam dunia korporat, diplomatik dan rasmi.Apakah memo?
Memorandum atau memorandum ialah sejenis komunikasi bertulis, secara amnya ringkas dan bersifat rasmi, yang melaluinya contoh dalam organisasi dia berkomunikasi dengan orang lain untuk membuat permintaan, peringatan, arahan, dsb., dan biasanya bagi pihak contoh hierarki yang lebih tinggi daripada orang bawahannya yang berbeza.
Nama "memorandum" adalah adaptasi dari bahasa Latin (kultisme) yang berasal dari kata kerja memorare, "Untuk diingati", dan digunakan dalam bahasa Sepanyol sejak 1824. Makna literalnya adalah seperti "yang patut diingati" atau hanya "peringatan". Jenis komunikasi ini adalah perkara biasa dalam dunia korporat, diplomatik dan rasmi, sentiasa dilindungi dengan lebih formal daripada nota atau surat ringkas.
Ciri-ciri memo
Secara umum, memorandum dicirikan oleh yang berikut:
- Ia adalah komunikasi bertulis dan pewarna formal, sebab ia biasanya dicetak pada kertas dengan tanda tersendiri, atau paling banyak mempunyai tajuk rasmi.
- Ia biasanya ringkas, kepada titik (tanpa lencongan), dan menyampaikan keperluan, memaklumkan keputusan atau mengarahkan pesanan kepada penerima.
- Ia biasanya dikeluarkan oleh badan rasmi dan ditujukan kepada orang bawahan atau ejen yang ditugaskan, atau kepada orang yang mungkin berminat dengan maklumat yang terkandung di dalamnya.
- Mereka biasanya bersiri atau bernombor, dan apabila salinannya dikeluarkan biasanya diarkibkan sebagai sebahagian daripada sejarah birokrasi organisasi.
- Mereka biasanya tidak menerima apa-apa jenis tindak balas, dan mereka juga tidak mengharapkannya. Ia adalah komunikasi sehala.
Bahagian memo
Bahagian-bahagian yang membentuk memorandum adalah, secara amnya, yang berikut:
- Kepala surat organisasi, atau tajuk rasmi dan rasmi, memperincikan siapa yang dialamatkan dan bagi pihak siapa.
- Penomboran dalaman, bersama-sama dengan tarikh dan data pembolehubah lain merujuk kepada masa pengeluaran maklumat (masa, tempat, dsb.).
- Nama dokumen, iaitu, tajuk yang menerangkan maksud komunikasi itu.
- The teks daripada yang disampaikan, bersama-sama dengan ucapan selamat tinggal dan tandatangan pihak berkuasa rasmi atau rasmi di sebalik memorandum.
Contoh memo
Beberapa contoh (hipotesis) memorandum ialah:
- Memorandum # 1: komunikasi daripada syarikat kepada jabatan pengeluarannya.
Los Angeles, 7 Oktober 2019
[Logo syarikat]
Memo # 00475
Untuk: Sektor pengeluaran
Daripada: Pengurusan operasi
Peringatan
Pihak pengurusan menyambut mesra pekerjanya dalam sektor pengeluaran, sempena mengingatkan mereka tentang arahan keselamatan industri yang diperincikan dalam memorandum sebelumnya nombor # 00438, yang tujuannya adalah untuk memastikan pengendalian bahan kerja yang betul dan perlindungan minimum yang penting bagi kakitangan. kesihatan. Perlu diingat bahawa jika langkah-langkah ini tidak diikuti, pihak pengurusan mungkin perlu mengambil tindakan tatatertib untuk mengukuhkannya.
Tanpa perkara khusus lain untuk dirujuk
Senapang patah Lic. William
Pengurus operasi
- Memorandum # 2: melatih unit tentera dari pangkalan tenteranya.
Pangkalan 0001 - 4653.6048
[Logo tentera]
[Perisai negara]
Memorandum
Penerima: Batalion Berperisai 57 (Firefox)
Pengirim: Perintah Am
Encik Batalion Berperisai 57
Atas arahan daripada Komando Am, batalion diminta berpindah ke lokasi berkod sebagai srh4875-fuagrp39-1937gfo untuk penyertaannya dalam latihan tempur rasmi.
Atte.
Perintah am
Jeneral Guillermo Foresco