- Apakah automasi pejabat?
- Beberapa prosedur dan alatan pejabat ialah:
- Kami akan melihat beberapa alat dan ciri-cirinya:
Kami menerangkan apa itu automasi pejabat dan alat yang digunakannya. Di samping itu, ciri dan prosedur utamanya.
Apakah automasi pejabat?
Automasi pejabat ialah satu set alatan untuk pengkomputeran yang digunakan untuk mengoptimumkan, menambah baik dan mengautomasikan prosedur yang dijalankan di pejabat. Perkataan pejabat ialah a akronim dibentuk oleh pejabat dan sains komputer.
Alat automasi pejabat membolehkan anda merangka, mencipta, menyimpan dan memanipulasi maklumat, tetapi mesti ada komputer ya atau ya disambungkan kepada a jaring daripada Internet. Struktur automasi pejabat biasanya terdiri daripada komputer dan mereka persisian.
Sebarang aktiviti yang dijalankan secara manual dalam kompleks pejabat boleh dilakukan dengan alat automasi pejabat dengan cara yang lebih baik, lebih ringkas dan lebih pantas.
Automasi pejabat mula berkembang pada tahun 70-an dengan pembesaran dan pemodenan produk pejabat, ia merupakan perubahan yang positif dan penting, seperti lonjakan daripada mesin taip kepada komputer meja atau ciptaan mesin fotostat. Pada masa ini pembekal utama suite pejabat ialah Microsoft Office, walaupun ia dibayar, dan antara penyedia percuma ialah OpenOffice.
Beberapa prosedur dan alatan pejabat ialah:
- Pemproses perkataan
- Pangkalan data
- Utiliti (contohnya kalkulator)
- Pakej perisian seperti Microsoft Office
- Program daripada emel
Kami akan melihat beberapa alat dan ciri-cirinya:
- Perkataan. Ia adalah pemproses perkataan. Ia digunakan untuk menulis dan memformat sebarang jenis teks. Perkara lain juga boleh dilakukan, seperti laman web.
- Excel. Fungsi utamanya ialah hamparan, di sana anda boleh mencipta fail daripada, sebagai contoh, invois, menjejaki penyata akaun, menyusun statistik dan banyak lagi.
- Akses. Ia adalah alat pengurusan pangkalan data data. Di sini anda boleh mengawal a Inventori, simpan rekod buku dan tindakan lain yang serupa.
- Power point. Ia adalah program yang ideal untuk membangunkan persembahan. Ia sesuai untuk mengiringi ucapan. Imej boleh dimasukkan, bunyi, video dan banyak lagi.
- Tinjauan. Ia digunakan untuk menguruskan emel. Ia juga termasuk kemungkinan menjejaki agenda dengan kalendar. Ia juga mempunyai peringatan.