Kami menerangkan maksud carta organisasi dan untuk tujuan representasi grafik ini. Juga, jenis carta organisasi yang wujud.
Apakah carta organisasi?
Carta organisasi ialah perwakilan grafik rangka organisasi, yang menunjukkan kedudukan hierarki. Carta organisasi membolehkan anda mendapatkan idea cepat tentang cara organisasi disusun perniagaan, koperasi u organisasi bukan untung, apa pun jenis organisasi, carta organisasi adalah sah.
Jika pada masa mereka bentuk carta organisasi ia tidak dijalankan dengan cara yang setia kepada realiti, ia boleh menyebabkan kekeliruan tentang membuat keputusan dalam organisasi, kebenaran dan perkara yang serupa.
Untuk apa carta organisasi?
Carta organisasi memenuhi dua fungsi utama:
Pertama sekali, ia adalah bermaklumat, kerana ia akan berkhidmat kepada ahli baru syarikat atau juga orang yang lebih tua yang telah melupakan jawatan.
Kedua, ia adalah alat untuk analisis organisasi, kerana sebagai instrumen analisis akan berfungsi untuk mengesan kegagalan dalam strukturDalam carta organisasi kita melihat dengan jelas setiap unit atau jabatan dan hubungan dengan unit lain. Ini berlaku, jika ada sesuatu yang tidak berfungsi, kita boleh mengkaji graf untuk memahami dan dengan itu menyelesaikan situasi.
Ia adalah sangat mudah untuk mencipta carta organisasi, secara amnya ini dilakukan pada masa yang sama organisasi dilahirkan untuk menjelaskan kedudukan hierarki dan organisasi syarikat, apabila organisasi telah diwujudkan dan tidak mempunyai carta organisasi atau apabila organisasi diwujudkan, anda sudah mempunyai carta organisasi anda tetapi ia memerlukan perubahan atau pelarasan semula. Adalah penting bahawa perwakilan syarikat ini sentiasa dikemas kini, ia tidak boleh statik.
Jenis carta organisasi
Terdapat tiga jenis carta organisasi:
- Carta organisasi analisis. Mereka khusus, memberikan maklumat terperinci dan boleh berfungsi sebagai pelengkap kepada yang lain sumber maklumat.
- Carta organisasi am. Jenis organisasi ini hanya menunjukkan unit yang paling penting, mereka dipanggil dengan nama itu kerana ia adalah yang paling biasa.
- Carta organisasi tambahan. Mereka adalah yang digunakan untuk menganalisis jabatan tertentu dan berfungsi sebagai pelengkap kepada jenis pertama.
- Mengikut bentuk geometrinya. Mereka boleh menjadi: menegak (paling biasa), mendatar (bermula dari kiri sebagai kepala), skalar (kotak tidak digunakan untuk nama atau kedudukan) dan sepusat atau bulat (pangkat hierarki tertinggi berada di tengah bulatan dan apabila mereka menuruni hierarki, mereka menjauhinya).
- Mengikut sifatnya. Mereka boleh menjadi: pentadbiran mikro (daripada satu organisasi), pentadbiran makro (lebih daripada satu organisasi) atau pentadbiran meso (satu atau lebih organisasi daripada sektor aktiviti yang sama diambil kira).
- Mengikut tujuannya. Mereka diklasifikasikan kepada empat jenis lain: bermaklumat (objektif mereka adalah untuk tersedia kepada semua orang awam), analitikal (menganalisis ciri-ciri tertentu organisasi), formal (ia diluluskan oleh badan yang lebih besar dalam institusi) dan tidak formal (tidak seperti jenis sebelumnya, ini tidak diluluskan oleh direktori).
- Mengikut skopnya. Terdapat dua jenis carta organisasi: umum atau khusus.
- Mengikut kandungannya. Kami mempunyai tiga jenis carta organisasi: integral (ia mewakili hubungan antara unit), berfungsi (ia termasuk fungsi utama setiap jabatan) dan jawatan, jawatan dan unit (mereka menyatakan jawatan yang diduduki dan bilangan pekerja yang diperlukan oleh jawatan) .