Kami menerangkan cara membuat laporan dan apakah ciri-cirinya. Di samping itu, bahagian yang digubah dan cara ia dikelaskan.
Apakah laporan?
The laporan ialah teks yang boleh ditulis untuk tujuan saintifik, teknikal atau komersial, dengan objektif untuk menyampaikan maklumat yang berkaitan kepada badan atau orang yang bertanggungjawab mengarah dan mengambil keputusan.
Laporan digunakan terutamanya untuk membentangkan hasil yang diperoleh, atau analisis relevan, disahkan oleh pembuat laporan tersebut. Di samping itu, kadangkala, ia mungkin mengandungi cadangan penyelesaian untuk masalah, yang kaedah, peringkat dan proses melalui mana kami telah memperoleh data untuk mencari penyelesaian atau cadangan untuk mencapainya.
Ciri-ciri laporan
Ia disediakan terutamanya untuk memaklumkan, jadi ia harus ditulis dengan a struktur enunciative, dan walaupun ia juga mengarang data Untuk menghantar keputusan, pengarang menghasilkan tafsiran berdasarkan ini yang dia perincikan dalam kesimpulan.
Adalah penting bahawa penulis membuat asas hujah yang kukuh yang menyokong kenyataan konklusifnya dan juga cadangannya dan ia juga ditunjukkan dengan analisis data statistik yang dibentangkan.
Ciri-ciri utama laporan ialah:
- Ia adalah hasil daripada permintaan atau permintaan daripada pihak atasan atau pelanggan. Ia ditujukan kepada seseorang atau sekumpulan orang yang mempunyai kewajipan membaca dan menilainya.
- Ia dijalankan untuk menjadi asas khusus yang menyediakan maklumat yang relevan semasa membuat keputusan.
- Ia biasanya mengandungi jadual statistik, carta, graf dan bentuk lain untuk mengelas, menyusun dan mempersembahkan data.
Jenis laporan
Terdapat terutamanya tiga jenis laporan:
- Ekspositori. Ia memberi tumpuan kepada menceritakan fakta atau urutan peristiwa tetapi tanpa analisis atau tafsiran peribadi, oleh itu ia tidak mengandungi kesimpulan. Ia juga pakar dalam mengandungi anteseden tentang peristiwa itu, yang menyumbang kepada pemahaman sebab peristiwanya. Sebaliknya, ia adalah pembentangan objektif fakta.
- Interpretasi. Khusus dalam analisis dan tafsiran fakta. Ia biasanya digunakan untuk menilai pelaksanaan dan keputusan mengenai teknik atau prosedur inovatif yang dilaksanakan, berfungsi untuk menilai daya maju pelaksanaan baharu.
- Demonstratif. Yang mendominasi dalam bidang saintifik. Fokus pada persembahan tesis dibuat oleh pengarang laporan. Setiap langkah yang dilakukan dan kesimpulan tentang keputusan yang diperoleh diterangkan. Mereka diperbuat daripada a penyelidikan lengkap fakta.
Bahagian laporan
Struktur umum laporan terdiri daripada tiga bahagian asas:
- pengenalan. Ia berfungsi sebagai pembentangan dan di mana objektif yang dikehendaki untuk laporan dibuat diperincikan.
- Membangunkan. Prosedur dan metodologi untuk mencapai objektif tersebut.
- kesimpulan. Keputusan yang diperolehi, pembentangan data dan kaitannya dengan objektif dibentangkan.
Peringkat penyediaan laporan
Peringkat yang berbeza boleh dibezakan untuk merealisasikan laporan: Permulaan diberikan dengan penentuan yang mana maklumat yang diperlukan sebagai asas asas laporan.
Kemudian, definisi aktiviti berbeza yang akan dijalankan diberikan, di sini sumber maklumat yang berdaya maju ditentukan, penilaian sumber material yang ada dan pengurusan daripada sumber Manusia.
Ketiga ialah peringkat pengumpulan data dan mendapatkan maklumat yang diperlukan. Keempat, analisis data dijalankan, pemilihan dan pembuangan data yang tidak memenuhi soalan, organisasi dan perbandingan. Penilaian dan pengesahannya diteruskan.
Di tempat kelima ialah sintesis sebagai produk analisis, di sini kami berusaha untuk menyatukan keputusan dan mengintegrasikannya mengikut tema yang dipilih. Pada peringkat ini, graf berbeza yang mewakili keputusan yang diperoleh juga dibuat.
Akhir sekali, penyusunan dan penyediaan laporan bertulis diberikan, menggabungkan unsur-unsur yang kami anggap sesuai untuk demonstrasi mereka.