Kami menerangkan perbezaan antara kos dan perbelanjaan, campur tangan mereka dalam pengeluaran, pentadbiran dan contoh cara membezakannya.
Apakah perbezaan antara kos dan perbelanjaan?
Dalam pertuturan seharian tanggapan tentang kos Y perbelanjaan digunakan secara bergantian, kerana kedua-duanya mewakili pengeluaran wang sebagai pertukaran untuk barang atau perkhidmatan yang dibeli (iaitu, bayar). Namun, dalam bahasa pentadbiran dan pentadbiran perakaunan, kedua-dua perkataan ini mempunyai makna yang berbeza, seperti yang akan kita lihat di bawah.
Sebagai permulaan, kedua-dua perkataan ini mempunyai asal-usul yang berbeza: "kos" berasal dari kata kerja "costar", yang berasal dari bahasa Latin. Saya akan terdiri, boleh diterjemahkan sebagai "sepadan" atau "persegi"; manakala "perbelanjaan" berasal daripada kata kerja "belanja", yang diperolehi atas sebab fonetik daripada kata kerja "devastar", daripada bahasa Latin vastus. Kaitannya dengan idea membayar atau mengeluarkan wang jelas merupakan buah fikiran kiasan.
Dalam hal perakaunan dan pentadbiran, adalah penting untuk membezakan kos daripada perbelanjaan, terutamanya apabila mengira harga produk akhir a perniagaan. Kedua-dua kos dan perbelanjaan mempunyai rekod perakaunan mereka sendiri, kerana kos berkaitan dengan proses pengeluaran, manakala perbelanjaan berkaitan dengan fungsi pentadbiran, pembiayaan dan jualan.
Maksudnya: kos ialah bayaran yang diperlukan untuk operasi litar produktif, iaitu, untuk dapat menghasilkan barangan dan perkhidmatan. Sebaliknya, perbelanjaan ialah pembayaran atau pemerolehan hutang (peningkatan liabiliti) yang menjalankan operasi biasa yang mengiringi pengeluaran.
Oleh itu, yang pertama dipertimbangkan dalam kunci kira-kira (iaitu, ia adalah inventori), manakala yang kedua ditolak daripada pendapatan dalam penyata pendapatan.
Dengan cara ini, perbezaan antara kos dan perbelanjaan boleh diringkaskan sebagai:
| Kos | Perbelanjaan |
|---|---|
| Ia berkaitan dengan perbelanjaan pengeluaran. | Ia berkaitan dengan perbelanjaan bukan operasi. |
| Mereka adalah inventori. | Mereka bukan inventori. |
| Mereka dijangka membawa pendapatan masa depan, iaitu, mereka pulih dengan cepat. | Mereka tidak membawa keuntungan masa depan, tetapi ia boleh menjejaskan margin kejayaan produk. |
| Contoh kos ialah: bahan mentah, buruh langsung, penyelenggaraan kilang, keselamatan industri, dsb. | Contoh perbelanjaan ialah: pengiklanan dan propaganda, latihan pekerja, sewa pejabat, pengedaran, dsb. |
Contoh kos dan perbelanjaan
Mari kita bayangkan sebuah syarikat pembuatan dan jualan kasut. Untuk membuat kasut anda, anda perlu membeli bahan mentah (kulit, kain, plastik), mesin khas digunakan (yang memerlukan penyelenggaraan dan elektrik) dan satu tenaga kerja khusus. Semua faktor ini dipertimbangkan kos pengeluaran kasut, kerana ia adalah penting untuk mendapatkan produk.
Tetapi ia tidak mencukupi untuk mengeluarkannya: mereka mesti diedarkan, dikomersialkan dan dipromosikan, dan untuk ini syarikat mengupah pengedar dan agensi pengiklanan. Syarikat-syarikat menengah ini mengenakan bayaran, secara logik, dan pembayaran perkhidmatan mereka dianggap sebagai perbelanjaan: perbelanjaan bagi pengedaran, perbelanjaan pengiklanan, dsb.