Kami menerangkan tentang belanjawan dan mengapa ia sangat penting. Juga, unsur, ciri dan contoh sebenar.
Apakah bajet?
Belanjawan ialah dokumen yang memperincikan perbelanjaan YKeuntungan yang dijangka mempunyai a organisma, perniagaan atau entiti (swasta atau negeri) dalam tempohcuaca ditentukan.
Penyediaan dan pelaksanaan belanjawan mempunyai empat langkah atau keperluan: penyediaannya, kelulusan oleh individu atau agensi yang berkaitan, pelaksanaan dan kawalan. Belanjawan negeri dikawal oleh undang-undang.
Theobjektif pusat kepada belanjawan ialah mempunyai kawalan ke atasmembeli belah dan jualan, dan mengukur pendapatan dan wang. Selain itu, ia mempunyai tujuan untuk mencegah dan membetulkan kesilapan dan melaksanakan kawalan kewangan entiti atau organisasi. Belanjawan membolehkan anda menjejaki untuk menetapkan keutamaan dan mencapai objektif.
Jenis belanjawan
Belanjawan dikelaskan berdasarkan kriteria yang berbeza:
Mengikut cuaca:
- Belanjawan jangka pendek. Mereka meliputi tempoh masa yang tidak melebihi satu tahun.
- Belanjawan jangka panjang. Mereka meliputi tempoh lebih daripada satu tahun, digunakan oleh syarikat besar dan olehnegeri.
Mengikut fleksibiliti:
- Belanjawan fleksibel. Mereka membenarkan pengubahsuaian dibuat mengikut keadaan yang mungkin berlaku.
- Belanjawan tegar. Mereka tidak membenarkan pengubahsuaian walaupun terdapat perubahan yang mungkin berlaku.
Mengikut sektor ekonomi:
- Belanjawan sektor awam. Ia dijalankan dalam entiti atau agensi yang bergantung kepada Negara. Ia termasuk semua perbelanjaan tersebut dan pelaburan yang berasal daripada Pengurusan Awam.
- Belanjawan sektor swasta. Ia dijalankan dalam syarikat atau organisasi yang tidak bergantung kepada Negara tetapi berada di tangan swasta.
Mengikut kawasan dalam organisasi:
- Belanjawan utama. Ia dijalankan dengan mengambil kira belanjawan semua bidang dalam organisasi dan termasuk belanjawan tambahan.
- Belanjawan tambahan. Ia dijalankan berdasarkan kawasan tertentu dalam organisasi.
Kepentingan belanjawan
Belanjawan adalah bahagian asas dalam mana-mana organisasi yang mempunyai pendapatan dan perbelanjaan wang, kerana ia membolehkan untuk merancang operasi untuk memenuhi objektif yang dicadangkan.
Ia dilakukan terlebih dahulu untuk menentukan dan mengatur jumlah wang atau sumber yang dijangka tersedia dalam tempoh masa (yang biasanya setahun). Mempunyai kawalan ini membolehkan, antara lain:
- Kawal pendapatan dan perbelanjaan.
- Ukurrisiko dan mengurangkannya.
- Semak taktik dan dasar yang diambil oleh agensi.
- Menjalankan kawalan kewangan.
- Pose matlamat Y objektif berdasarkan bajet yang ada.
Elemen belanjawan
Apabila merancang dan membuat belanjawan, elemen tertentu mesti jelas:
- Bermakna. Segala yang diperlukan untuk merealisasikan objektif diambil kira.
- Konteks. Rangka kerja sosial, politik dan ekonomi di mana aktiviti itu akan berlaku dianalisis.
- Sasaran. Matlamat yang ingin dicapai ditentukan.
- Rancang. Cara bagaimana matlamat akan dicari ditentukan.
- operasi. Pendapatan yang dijangkakan adalah terperinci, serta perbelanjaan.
- Sumber Manusia. Semua individu yang mewakili pelbagai bidang organisasi terlibat.
Ciri-ciri belanjawan
Ciri-ciri utama mana-mana belanjawan ialah:
- Ia adalah biasa. Ia dijalankan dalam tempoh cuaca ditentukan.
- Ianya menyeluruh. Ia mengambil kira semua sektor dan bidang organisasi.
- Ia adalah pandangan jauh. Berusaha untuk menjangka dan mengatur tempoh masa akan datang.
- Ia adalah kuantitatif. Gunakan unit monetari untuk mewakili pelan tindakan.
- Ia berorientasikan matlamat. Cari realisasi matlamat umum atau khusus.
- Ia terperinci. Ia termasuk semua maklumat yang diperlukan untuk penerangan daripada situasi.
- Ia adalah realistik. Buat unjuran berdasarkan data yang konkrit dan boleh dipercayai.