Senarai semak

Pengetahuan

2022

Kami menerangkan apa a senarai semak, untuk apa dan untuk apa faedahnya di tempat kerja. Di samping itu, kami memberitahu anda cara melakukannya langkah demi langkah.

A senarai semak menggariskan maklumat berkenaan sesuatu tugas.

Apakah a senarai semak?

A senarai semak (dalam bahasa Inggeris semak, "semakan", dan senarai, “senarai”) atau senarai semak ialah alat bertulis yang digunakan untuk maklumat tentang tugas, a proses atau mana-mana set item yang belum selesai, dengan cara yang boleh dengan mudah dan cepat mengawal pelaksanaannya. Dalam erti kata lain, senarai semak ialah senarai elemen yang memerlukan perhatian dalam beberapa jenis proses dan resolusinya boleh kita tandakan di atas kertas secara langsung, semasa ia dijalankan.

Ia adalah alat yang berguna dalam pelbagai bidang kerja dan kehidupan seharian, kerana ia membantu ingatan dan perhatian. Contoh yang jelas senarai semak Ia adalah senarai tugasan harian yang belum selesai, atau barangan runcit untuk dibeli di pasar raya, di mana kita boleh menandai yang diselesaikan satu persatu, dan mengetahui dengan cepat dan mudah yang mana yang hilang. Walau bagaimanapun, dalam proses yang kompleks, senarai semak boleh berkembang kepada perkadaran yang besar, mengandungi banyak item yang berbeza pada tahap keutamaan yang berbeza.

Seperti yang berlaku dengan yang lain anglicisme, iaitu, dengan kata pinjaman lain daripada bahasa Inggeris, perkataan senarai semak hendaklah sentiasa ditulis dalam huruf condong. Institusi berbeza yang mengawasi bahasa Sepanyol menganggapnya sebagai pinjaman yang tidak perlu, kerana terdapat istilah seperti "senarai semak", "senarai semak", "lembaran pengesahan" atau "senarai keperluan", untuk menamakan beberapa contoh sahaja.

Apakah a senarai semak?

senarai semak atau senarai semak Mereka adalah alat kawalan. Ia berfungsi untuk mengesahkan isu yang belum selesai dan diselesaikan, dan boleh digunakan untuk kerja harian a pekerja, serta proses dan rangkaian yang sedang berjalan di seluruh kawasan bekerja.

Perkara-perkara a senarai semak Secara umum, mereka mewakili tugas-tugas penting yang patut disahkan, iaitu, yang tidak boleh dibiarkan dalam ingatan. Oleh itu, adalah mungkin untuk pergi ke senarai untuk menyemak perkara yang telah diselesaikan dan yang masih belum selesai.

Jenis senarai semak

Tanpa mengira subjek dan objektif dicadangkan, semua senarai semak Mereka sentiasa beroperasi dengan cara yang sama dan pada asasnya terdiri daripada senarai item yang ditulis. Walau bagaimanapun, bergantung pada tahap kerumitan senarai, perbezaan boleh dibuat antara:

  • Senarai semak mudah. Mereka mempunyai satu rekod item, iaitu senarai item yang semuanya berada pada tahap yang sama, tanpa ada hierarki antaranya, walaupun susunan kemunculan dalam senarai mungkin menunjukkan kesegeraan atau keterurutan.
  • Pelbagai senarai semak. Mereka mempunyai beberapa rekod item, iaitu item tersenarai urutan pertama, kedua dan juga ketiga, supaya untuk menyelesaikan tugas pesanan pertama, tugas urutan kedua mesti terlebih dahulu diselesaikan, dan seterusnya. Jenis ini senarai semak membolehkan anda mengesahkan dengan lebih terperinci tugasan yang belum selesai dan selesai.

Faedah a senarai semak di tempat kerja

penggunaan a senarai semak memudahkan tugas-tugas:

  • Organisasi tugas yang belum selesai, dengan menyusunnya mengikut keutamaan mereka atau mengikut susunan yang mesti dijalankan.
  • Pengesahan kemajuan proses dengan tahap perincian yang berbeza, memandangkan proses dan sub-proses yang terlibat di dalamnya boleh disenaraikan.
  • Pemeriksaan dan kawalan proses, dan juga mencari kemungkinan kegagalan dalam rantaian kerja.
  • Rekod tugas yang dilakukan oleh sesuatu kawasan atau pekerja.
  • Penerangan lengkap tentang unsur-unsur yang terlibat dalam dinamik tertentu.
  • Automatikkan pengesahan proses dan membawa kepada algoritma mudah.

Bagaimana untuk melakukan an senarai semak?

Berikut adalah langkah-langkah untuk melaksanakan a senarai semak di mana-mana kawasan:

  • Catatkan secara bertulis jumlah tugasan yang belum selesai atau perkara yang memerlukan perhatian.
  • Susun elemen ini mengikut keperluan atau keutamaannya: yang paling mendesak dahulu, yang kurang mendesak kemudian.
  • Perincikan, jika perlu, sub-item atau elemen sekunder (dan tertiari) yang ditunjukkan oleh setiap proses. Ini sekiranya anda memerlukan a senarai semak berbilang atau kompleks.
  • Sahkan bahawa tiada item telah diketepikan daripada senarai atau susunan item itu sesuai.
  • Apabila kemajuan dicapai dalam penyelesaian tugas, tanda, potong atau tandakan secara sistematik elemen yang diselesaikan, supaya dapat membezakannya dengan pantas daripada yang belum selesai.
!-- GDPR -->