Kami menerangkan maksud pelan tindakan dalam dunia perniagaan, fungsi dan ciri-cirinya. Juga, cara membuat pelan tindakan.
Apakah pelan tindakan?
Dalam dunia perniagaan, pelan tindakan atau pelan strategik dikenali sebagai alat pentadbiran atau pengurusan, yang melaluinya a organisasi (atau, kadangkala, seseorang individu) mencatatkan jalan terbaik ke arah pencapaiannya objektif. Ini adalah rancangan yang lengkap dan terperinci, pada tahap yang berbeza, di mana objektif khusus ditentukan, sumber yang diperlukan untuk memenuhinya dan akhirnya aktiviti yang diperlukan untuk merealisasikannya.
Cara terbaik untuk memahami pelan tindakan adalah sebagai peta jalan, iaitu, a gambar rajah bagaimana untuk mencapai matlamat Cadangan: sama seperti terdapat berbilang laluan untuk mencapai destinasi, anda juga boleh memilih laluan yang berbeza untuk memenuhi objektif organisasi.
Kepentingan jenis alat ini ialah mereka mengatur usaha dan membenarkan perancangan yang mencukupi, yang mengurangkan margin kesilapan dan potensi pembaziran tenaga dan sumber.Di samping itu, rancangan ini mematuhi premis untuk membahagikan masalah yang lebih besar kepada matlamat yang kecil dan boleh dicapai, bergerak secara tidak sengaja ke arah matlamat global, dan mengelakkan lumpuh.
Ciri-ciri pelan tindakan
Tidak ada satu cara untuk menjadi pelan tindakan, kerana ia biasanya disesuaikan dengan situasi dan keperluan setiap organisasi. Walau bagaimanapun, secara umum, sebarang pelan tindakan dicirikan oleh:
- Berdasarkan objektif yang ditetapkan, ia mencadangkan jalan yang mungkin (atau beberapa) ke arah kejayaan (jangka panjang), memecahkannya kepada unit yang lebih kecil dan boleh dicapai dalam jangka pendek dan sederhana.
- Ia mesti mempunyai tahap perincian yang tinggi dari segi perihalan tindakan yang diperlukan untuk mencapai objektif: sumber yang diperlukan, anggaran masa, tugas keutamaan, dsb.
- Ia adalah khusus, sejauh mana ia bertindak balas kepada situasi tertentu; Sekiranya gambaran sebenar berubah sedikit sebanyak, pelan tindakan perlu diubah juga. Jika tidak, anda akan berada dalam bidang penambahbaikan dan kejadian yang tidak dijangka.
- Ia biasanya disertakan dengan perwakilan grafik atau visual, seperti carta alir, skim, carta organisasi, dan lain-lain.
Bagaimana untuk membuat pelan tindakan?
Walaupun tidak ada satu cara untuk membangunkan pelan tindakan, adalah mungkin untuk memecahkannya kepada enam langkah utama yang mesti diselesaikan untuk pelan tindakan itu berjaya. Dan ini adalah:
- Takrifkan dengan betul objektif. Pepatah mengatakan bahawa angin tidak pernah bertiup memihak kepada mereka yang tidak tahu nasibnya. Ini bermakna jika kita tidak tahu apa yang ingin kita capai, mustahil untuk benar-benar mencapai kejayaan. Supaya titik permulaan mana-mana pelan tindakan akan sentiasa menetapkan matlamat yang boleh dicapai, konkrit dan khusus dalam jangka panjang, sederhana dan pendek.
- Angkat dan pilih strategi. Terdapat banyak laluan yang mungkin ke arah matlamat yang sama, dan untuk memilih jalan yang paling sesuai dengan keperluan kita, irama dan sumber kita, kita mesti terlebih dahulu mempertimbangkan semua laluan yang mungkin. Setelah pengiraan selesai, kita boleh membuang secara beransur-ansur yang tidak berguna atau yang tidak boleh dilaksanakan, sehingga kita menemui strategi yang paling sesuai.
- Tentukan tugas dan kedudukannya. Strategi tidak lebih daripada laluan yang mungkin, iaitu, laluan yang digariskan dalam abstrak, dan apabila diamalkan akan menghasilkan satu set tugasan tertentu. Tugas-tugas ini terdiri daripada mendapatkan sumber yang hilang, mengatur dan menggunakannya, kepada semakan atau kawalan yang diperlukan untuk membuat keputusan. Adalah penting untuk menentukan apakah tugas yang perlu untuk mematuhi strategi dan kemudian meletakkannya sebagai mendesak, penting dan biasa.
- Buat carta Gantt. Juga dikenali sebagai "carta Gantt", alat ini akan membantu anda menentukan masa mula dan tamat setiap tugasan, serta tempoh masa yang diperlukan untuk semakannya. Lagipun, tiada tugas boleh ditangguhkan selama-lamanya.
- lantik pemimpin dan bertanggungjawab. Setiap organisasi membayangkan a hierarki, iaitu rantaian pengurus yang mesti menyelaras dan memajukan setiap tugas. Ia bukan tentang melantik bos, sama seperti mewakilkan kuasa supaya tidak ada “bottleneck” yang melambatkan proses membuat keputusan.
- Laksanakan rancangan itu. Bab terakhir mana-mana rancangan adalah, sudah tentu, untuk mula bekerja. Ini membayangkan bukan sahaja mematuhi apa yang ditetapkan dalam pelan, tetapi juga menyemak melalui kawalan dan dinamik penyeliaan bahawa pelan yang direka telah betul, dan jika tidak, dapat membetulkannya tepat pada masanya.