keberkesanan, kecekapan dan produktiviti

Y-Negocios

2022

Kami menerangkan apa itu keberkesanan, kecekapan dan produktiviti, bagaimana ia berbeza dan apakah petunjuk bagi setiap satu.

Keberkesanan, kecekapan dan produktiviti adalah tiga konsep yang berbeza tetapi berkaitan.

Apakah keberkesanan, kecekapan dan produktiviti?

Keberkesanan, kecekapan dan produktiviti adalah tiga istilah yang berkait rapat antara satu sama lain dan digunakan secara meluas dalam persekitaran perniagaan, terutamanya dalam bidang pengurusan.

Ketiga-tiga konsep digunakan setiap hari dalam organisasi dan ia ditakrifkan seperti berikut:

  • Keberkesanan. Keupayaan untuk mencapai matlamat yang ditetapkan oleh syarikat untuk dicapai.
  • Kecekapan. Keupayaan untuk mencapai matlamat ditubuhkan menggunakan jumlah sumber yang paling sedikit.
  • Produktiviti. Kapasiti pengeluaran, mengikut hubungan antara produk dan input, iaitu sumber yang sepatutnya digunakan untuk menjana barangan tersebut dengan kualiti yang dicari oleh pelanggan.

Perbezaan

Beberapa perbezaan yang wujud antara konsep keberkesanan, kecekapan dan produktiviti ialah:

  • Keberkesanan tidak mengambil kira penjimatan sumber atau penjagaan mereka, seperti yang dilakukan oleh kecekapan.
  • Walaupun takrifan keberkesanan dan kecekapan mempertimbangkan pemenuhan matlamat dalam jangka masa tertentu, kecekapan membayangkan mencapai matlamat secepat mungkin dan membelanjakan paling sedikit sumber yang diperlukan. Dalam kecekapan, penggunaan masa dan sumber diabaikan.
  • Kecekapan dan keberkesanan adalah dua konsep kualitatif, manakala produktiviti adalah konsep kuantitatif.
  • Kecekapan memerlukan keberkesanan.
  • Ia boleh menjadi produktif tetapi tidak berkesan atau ia boleh menjadi cekap dan tidak produktif.
  • Produktiviti ialah magnitud yang menggambarkan aktiviti syarikat, manakala kecekapan ialah atribut yang mungkin ada atau tidak ada pada proses.
  • Mengenal pasti punca ketidakcekapan dan menentukan cara ia boleh memberi kesan kepada produktiviti adalah kunci bagi mana-mana syarikat. Apabila organisasi tidak cekap, sumber akan dibazirkan.
  • Kecekapan dikaitkan dengan kualiti manakala produktiviti dikaitkan dengan kuantiti.
  • Kecekapan memberi tumpuan kepada cara menghasilkan sesuatu yang baik, kecekapan pada keupayaan untuk menghasilkannya.

Penunjuk

Untuk mengira keberkesanan, kecekapan dan penunjuk produktiviti, formula berikut harus digunakan:

  • Keberkesanan. Jadual persentil digunakan untuk menilai keberkesanan, dengan skor 1 hingga 5 di mana 1 sangat tidak berkesan dan 5 sangat berkesan. Formulanya adalah seperti berikut: Keberkesanan = (hasil dicapai * 100) / hasil yang dijangkakan
  • Formulanya ialah: Keberkesanan = (hasil yang dicapai / kos sebenar) * masa yang dilaburkan / (hasil yang dijangka / anggaran kos) * jangkaan masa. Jika hasil yang diperoleh kurang daripada 1 ia dianggap tidak cekap, jika sama dengan 1 ia dianggap cekap dan jika melebihi 1 ia akan sangat cekap.
  • Produktiviti. Produktiviti bertanggungjawab untuk mewujudkan kecekapan dalam penggunaan sumber. Untuk membuat penilaian ini, formulanya adalah seperti berikut: Produktiviti = output / input.

Terima kasih kepada ini ukuran, anda boleh menilai prestasi kakitangan syarikat, meningkatkan daya saing dan tetapkan matlamat dengan cara yang betul. Di samping itu, ia adalah alat utama untuk menyesuaikan diri kos dan masa.

Contoh keberkesanan, kecekapan dan produktiviti

Syarikat yang menghasilkan lebih banyak dalam masa yang singkat adalah lebih cekap dan produktif.

Beberapa contoh kecekapan boleh seperti berikut:

  • Satu syarikat mengeluarkan 10 pasang kasut setiap jam, sehingga seorang pekerja mereka bentuk a sistem baru yang membolehkan menghasilkan 15 kasut dalam masa 50 minit.
  • Sebuah syarikat pembinaan telah mengira bahawa ia akan mengambil masa 10 bulan untuk membina sebuah jambatan, tetapi untuk berbuat demikian, ia perlu mengupah lebih ramai orang dan melanjutkan syif. Jumlah kos adalah lebih tinggi daripada yang dikira. Mereka tidak cekap.
  • Ia mengambil masa 60 minit untuk mengambil 12 orang yang terpaksa dipindahkan ke kilang, sehingga ia menemui laluan alternatif yang membolehkannya mengambil 12 orang itu dalam masa 45 minit.

Beberapa contoh keberkesanan adalah:

  • Seorang pembuat pakaian telah diupah untuk membuat lima pakaian dalam masa empat hari dan dia berjaya.
  • Seorang tukang masak pastri terpaksa menyediakan tiga biji kek sebelum tengah hari. Dia bangun awal dan mendapatkannya.
  • Paip ekzos teksi pecah dan pemandu teksi berjaya membaikinya dalam masa yang sangat singkat.

Produktiviti boleh dicontohi seperti berikut:

  • Dalam satu kilang 70 payung dikeluarkan setiap jam, manakala dalam pertandingan 90 unit dihasilkan dalam masa yang sama. Kilang terakhir lebih produktif kerana dalam tempoh yang sama ia mengeluarkan jumlah payung yang lebih besar.
  • Sebuah kilang yang mengeluarkan 200 jaket mempunyai 50 pekerja yang mempunyai 8 jam sehari bekerja. Sebulan, mereka bekerja selama 25 hari. Di kilang ini, produktiviti adalah dua jaket sejam untuk setiap lelaki.
!-- GDPR -->