- Apakah pemusatan?
- Jenis-jenis pemusatan
- Kelebihan pemusatan
- Kelemahan pemusatan
- Contoh pemusatan dalam syarikat
- Desentralisasi
Kami menerangkan apa itu pemusatan, bagaimana ia diklasifikasikan dan kelebihan dan kekurangannya. Juga, contoh dan apakah itu desentralisasi.
Apakah pemusatan?
Kita bercakap tentang pemusatan apabila kuasa keputusan atau proses dalam a organisasi sama ada cenderung untuk menumpu dalam contoh yang sama, atau secara lebih ringkas, apabila semua boleh atau semua obligasi cenderung jatuh dalam contoh organisasi yang sama, sama ada sebagai sebahagian daripada a kerajaan, a perniagaan atau mana-mana model pentadbiran.
Pemusatan kemudiannya akan menjadi kecenderungan untuk memusatkan, iaitu, untuk mencipta nukleus kuasa, daripada tanggungjawab atau pemprosesan, yang mempunyai banyak input dan beberapa (atau hanya satu) output, dengan itu mewujudkan penumpuan. Ini boleh berlaku dalam kebanyakan manusia dan juga persekitaran biologi, kerana a pengurusan Sumber terpusat boleh, pada keadaan tertentu, jauh lebih cekap daripada yang tersebar.
Sebagai contoh, kerajaan berpusat ialah mereka yang memilih pusat kuasa tunggal dan hegemoni untuk mentadbir seluruh negara, dan bukannya kecenderungan ke arah penyebaran dan penyebaran. autonomi seperti yang mencadangkan desentralisasi kerajaan persekutuan atau persekutuan. Dalam bidang perniagaan, begitu juga, kita bercakap tentang pemusatan apabila peringkat bawahan dalam hierarki perniagaan memindahkan kuasa pentadbiran mereka ke peringkat yang lebih tinggi, iaitu, mereka berkumpul dalam kepimpinan atau penyeliaan yang sama.
Jenis-jenis pemusatan
Dalam bidang pentadbiran, kita boleh bercakap tentang pelbagai jenis pentadbiran, seperti:
- Pemusatan prestasi. Ia terpakai kepada pemusatan geografi dan operasi dalam organisasi, seperti halnya syarikat yang menempatkan dalam satu ibu pejabatnya semua kakitangan proses tertentu, atau yang menyalurkan semua permintaan proses tertentu melalui cawangan. wilayah ditentukan.
- Pemusatan jabatan. Ia berlaku apabila organisasi membina jabatan atau penyelarasan khusus, yang mana ia akan pergi ke sistem dan akan menjaga semua keperluan IT dan teknologi bagi seluruh syarikat.
- Pemusatan pengurusan. Ia benar-benar berkenaan dengan membuat keputusan, tertumpu dalam pengurusan peringkat tinggi atau dalam beberapa jenis kepimpinan eksekutif, yang turut menguruskan komunikasi menuju ke pemimpin pasukan atau jabatan, dengan itu mempunyai kawalan penuh dan terpusat ke atas syarikat.
Kelebihan pemusatan
Semua pemusatan mengejar peningkatan dalam kawalan. Model berpusat memudahkan pengawasan, membuat keputusan tunggal, kawalan sumber dan kekhususan organisasi, memandangkan nukleus keputusan atau pemprosesan tugas yang berbeza dicipta, menghalang tugas daripada diduplikasi, berulang atau tersebar. Semua pemusatan menjana hierarki dan menetapkan dinamik kepimpinan, maka ia adalah a sistem sesuai untuk pemimpin yang kuat.
Sebagai contoh, kerajaan pusat sangat penting semasa pembentukan negara-negara Amerika Latin, kerana dengan memusatkan semua kuasa politik dan ekonomi pada sosok seorang presiden, bangsa dan lebih sedikit ruang yang ditinggalkan anarki dan akhirnya kehancuran negara.
Kelemahan pemusatan
Pemusatan juga mempunyai kelemahannya, terutamanya berkaitan dengan pergantungan antara teras dan pinggir mengenai pembuatan keputusan dan proses maklumat. Lazimnya dalam model terpusat "kehalangan" muncul, iaitu dinamik corong yang input jabatan adalah jauh lebih tinggi daripada kapasiti pemprosesan atau membuat keputusannya, tetapi memandangkan segala-galanya terpusat, tiada orang lain yang boleh membebankan aliran. beban kerja yang belum selesai. Ini menyebabkan kelewatan dan sabotaj produktiviti.
Lain-lain risiko Pemusatan mempunyai kaitan dengan despotisme atau ketegaran yang berlebihan dalam hierarki, sekali gus menjana kuasa di mana segala-galanya jatuh. Ini mengurangkan kakitangan junior untuk hanya mengikut perintah atau arahan, memaksa mereka menunggu maklum balas daripada pihak pengurusan yang sering mengambil, dan selalunya diperlukan dengan cepat, untuk membuat keputusan segera. Birokratisasi selalunya adalah akibat daripada pemusatan yang berlebihan.
Contoh pemusatan dalam syarikat
Contoh pemusatan yang jelas dalam pengurusan syarikat ialah penciptaan Pengurusan Strategik atau Pengurusan Operasi, yang bertanggungjawab untuk menyelia secara mutlak semua bahagian pengurusan organisasi. Pihak berkuasa ini akan menikmati sepenuhnya kuasa dalam syarikat dan oleh itu boleh membuat keputusan yang sesuai untuk menyelesaikan masalah dengan segera, boleh meminta maklumat secara bebas dan boleh campur tangan dalam sebarang proses yang difikirkan perlu. Ini akan mengukuhkan kriteria kerja syarikat, menghalang pembuatan keputusan berisiko dan bertujuan untuk mewujudkan kriteria pentadbiran yang sama, mengurangkan anarki kepada minimum.
Sebagai balasan, bagaimanapun, akan terdapat peningkatan yang ketara dalam birokrasi perniagaan, kerana semua komunikasi dan semua dokumen juga mesti dihantar kepada pengurusan baharu, yang seterusnya akan mengeluarkan dokumentasi baharu untuk menghantar keputusannya. Di samping itu, terdapat risiko bahawa keputusan pengurusan ini akan ditangguhkan (andainya, disebabkan ketiadaan kakitangan utama buat seketika) dan tertakluk kepada masa menunggu yang lain, melambatkan keseluruhan barisan pengeluaran.
Desentralisasi
Desentralisasi adalah, secara logiknya, proses yang bertentangan dengan pemusatan, iaitu, kecenderungan untuk memberikan autonomi tindakan dan kebebasan dalam prosedur mereka kepada pelbagai unit organisasi, seperti penyelarasan atau jabatan. Rejim terdesentralisasi terdiri daripada beberapa unit bebas, masing-masing mampu menghadapi kewajipan yang sama.
Desentralisasi politik adalah kunci bagi kerajaan persekutuan atau persekutuan, yang terdiri daripada kesatuan setara antara negeri atau jabatan berbeza yang membentuk negara.