• Apakah itu pengurusan projek?
• Metodologi untuk pengurusan projek
• Peringkat pengurusan projek
• Faedah pengurusan projek
• Kepentingan pengurusan projek

Kami menerangkan apa itu pengurusan projek dan metodologi yang digunakan. Juga, apakah peringkat, faedah dan kepentingannya.

Dalam dunia perniagaan pendekatan daripada pengurusan projek adalah sangat kerap.

Apakah itu pengurusan projek?

Pengurusan projek ialah a disiplin daripada pengurusan daripada perniagaan, yang objek kajiannya merangkumi perancangan, organisasi, motivasi dan kawalan sumber yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, iaitu, untuk mencapai objektif.

Dalam pengertian ini, "projek" ditakrifkan sebagai perusahaan yang dikurniakan permulaan dan penghujung tertentu, yang objektif adalah untuk menghasilkan satu produk, perkhidmatan atau hasil, iaitu, dikurniakan objektif yang unik dan, apabila dipenuhi, akan menambah nilai kepada rantaian pengeluaran atau mencapai beberapa jenis perubahan positif.

Oleh itu, pengurusan projek boleh difahami sebagai a ditetapkan tindakan khusus yang menjamin pemenuhan objektif dalam tempoh masa tertentu, di mana sumber, alat dan bakat digunakan. Jenis kajian ini membolehkan menilai, mengurus dan mengawal proses yang sangat pelbagai, memohon untuk ini metodologi, penaakulan dan konsep.

Dalam dunia perniagaan hari ini, pendekatan daripada pengurusan projek adalah sangat kerap, tanpa mengira dimensi atau objektif sesuatu organisasi, kerana secara praktikal semua operasinya boleh difahami sebagai Projek: daripada penghuraian produk atau perkhidmatan penting, atau pemenuhan objektif sekunder, kepada penambahbaikan proses dalaman organisasi produktif yang sama.

Metodologi untuk pengurusan projek

Carta Gantt memperincikan tugas dan aktiviti untuk setiap projek.

Terdapat tiga metodologi pengurusan projek utama, yang menggunakan pelbagai alat bahan dan konseptual, dan ia adalah:

• Carta Gantt. Metodologi ini telah digunakan selama hampir 70 tahun dan mungkin merupakan kaedah pengurusan projek yang paling dan paling terkenal, kerana kesederhanaan relatifnya. Ia mengenai a gambar rajah daripada dua paksi, di mana tugas dan aktiviti setiap projek diperincikan, mengaitkannya dengan a jadual yang memperincikan permulaan, tempoh dan penutupannya. Di sana, fasa projek yang berbeza harus disertakan, menyusunnya secara berurutan dari masa ke masa, untuk mendapatkan semacam "skrip" atau prosedur untuk dipatuhi semasa pelaksanaan projek.
• Pert / CPM. Ini adalah dua pendekatan pelengkap, sering digunakan bersama. CPM dikenali sebagai Jalan Menuju Laluan Kritikal, dan ia adalah mengenai reka bentuk trajektori optimum yang, jika diikuti dengan yang betul, akan membolehkan pelaksanaan lancar aktiviti yang membentuk projek. Untuk mencarinya, anda mesti memudahkan projek sebanyak mungkin dan membuat kiraan keutamaan dan kebergantungan, serta pengagihan beban kerja. Namun, seperti ini kaedah tidak menganggap ketidakpastian, ia biasanya digabungkan dengan Pert, metodologi yang menggunakan fungsi kebarangkalian untuk mengira jumlah masa pelaksanaan projek, berdasarkan aktiviti yang merangkuminya. Dengan keputusannya, rangkaian nod disusun yang membolehkan menganalisis laluan kritikal dan meramalkan sisihan piawainya. Untuk ini mereka biasanya digunakan program daripada pengkomputeran.
• Kaedah rantaian kritikal. Yang paling terkini daripada tiga metodologi, tetapi salah satu yang paling diraikan oleh pakar, ia sangat sesuai untuk projek kompleks yang memerlukan perspektif yang memudahkan. Ia terdiri daripada mencari, antara semua aktiviti yang membentuk projek, yang merupakan aktiviti "kritikal", iaitu, yang menentukan tempoh maksimumnya, dan kemudian mengurangkan anggaran masa untuk setiap satu dengan memasukkan "penampan masa" di tempat. .kod kunci. Penampan ini mempelbagaikan kerja, membolehkan untuk mendapatkan masa dan keberkesanan pada tugas yang diberikan.

Peringkat pengurusan projek

Peringkat atau fasa pengurusan projek adalah seperti berikut:

• Analisis kebolehlaksanaan. Langkah awal adalah untuk menentukan sejauh mana berdaya maju atau mudah projek itu, iaitu, maksud membawanya ke hadapan dari segi kewangan, logistik dan keuntungan. Jika pelaburan dalam projek jauh melebihi anda keberkesanan kos, mesti ada sebab lain yang kukuh untuk melaksanakannya.
• Perancangan kerja. Kemudian kami meneruskan untuk menyenaraikan dan memperincikan tugas yang berbeza yang akan melibatkan projek, iaitu langkah-langkah yang perlu diikuti, tanpa kehilangan sumber yang diperlukan setiap langkah dan anggaran kos, usaha dan masa. perlu.
• Pelaksanaan projek. Pada peringkat ini tugasan yang dirancang dijalankan dan laporan disediakan tentang bagaimana ia berlaku, iaitu, apakah halangan yang mereka temui, hasil yang mereka hasilkan dan semua maklumat yang diperlukan untuk memberi makan peringkat kawalan. Ini adalah peringkat di mana segala yang dirancang terungkap.
• Pemantauan dan kawalan. Dalam langkah ini, adalah perlu untuk memantau bahawa proses itu membuahkan hasil yang diharapkan, dan kesimpulan relevan daripada maklumat yang dikumpul semasa pelaksanaan. Berdasarkan kesimpulan ini, mereka boleh diubah suai strategi, ambil pembetulan dan arahkan proses ke arah hasil yang ideal.
• Penutupan projek. Penyiapan projek juga sangat penting, kerana pada peringkat ini keseluruhan proses dinilai secara retrospektif, mengambil perhatian tentang kegagalan, kemalangan, kejadian yang tidak dijangka dan merangka laporan yang berguna untuk merancang dan melaksanakan projek masa depan. Ini adalah peringkat pembelajaran. Jika projek berjaya, di sinilah sandaran atau pengesahan apa yang telah dicapai.

Faedah pengurusan projek

Pengurusan projek yang cekap menjamin margin pembelajaran yang lebih tinggi.

Faedah pengurusan projek yang cekap tidak sedikit:

• Penggunaan sumber dan masa yang cekap. Mengelakkan pembaziran, kekurangan dan halangan lain yang akan mengurangkan keuntungan projek.
• Kawalan yang lebih besar ke atas nasib organisasi. Memandangkan anda boleh memvisualisasikan dan menyusun (mengutamakan, memberi keutamaan, sebagai contoh) projek yang akan dijalankan.
• Jaminan kejayaan yang lebih besar. Memandangkan projek yang tidak dirancang bergantung kepada apa yang boleh berlaku, tanpa kesedaran tentang apa yang mereka maksudkan atau hanya berlaku dalam cara yang tidak teratur.
• Margin pembelajaran yang lebih besar. Oleh kerana pengurusan projek akhirnya membuahkan hasil laporan berharga mengenai kelakuan organisasi dan kebajikan dan keburukan dalam pelaksanaan projek.

Kepentingan pengurusan projek

Pembentukan bidang pengurusan projek memberikannya keteguhan disiplin saintifik, ketelitian dan keupayaan untuk menjana maklumat, pengalaman dan pembelajaran. Dalam pengertian ini, ia adalah pengetahuan penting untuk pentadbiran perniagaan dan untuk perancangan organisasi, yang kini dijalankan melalui pelbagai alat perisian untuk memanfaatkan kelebihan teknologi pada masa itu. Tanpa pengurusan projek, penyeragaman jenis maklumat perniagaan ini tidak akan dapat dilakukan.