perancangan

Y-Negocios

2022

Kami menerangkan apa itu perancangan dalam organisasi, prinsipnya dan ciri-ciri lain. Juga, perbezaan dengan perancangan.

Perancangan merupakan salah satu peringkat awal dalam proses pentadbiran.

Apakah perancangan?

Dalam bidang organisasi dan perniagaan, perancangan, perancangan atau perancangan merupakan salah satu peringkat awal proses pentadbiran, di mana ciri asas bagi organisasi (yang misi dan juga objektif, biasanya). Dalam erti kata lain, ia adalah peringkat di mana rancangan asas yang akan dijalankan dengan organisasi diwujudkan.

Perancangan adalah satu peringkat membuat keputusan penting untuk dapat mengesan jalan yang diingini ke arah matlamat organisasi. Untuk ini, faktor dalaman dan luaran yang mampu mempengaruhi pencapaian objektif diambil kira. matlamat dikesan, unsur-unsur situasi semasa dan nilai yang akan mentadbir organisasi sepanjang aktiviti produktif.

Terdapat pelbagai bentuk perancangan, bergantung pada kawasan khusus yang akan didedikasikan untuk aktiviti tersebut.

Prinsip Perancangan

Perancangan dilakukan mengikut langkah asas berikut:

  • Penerokaan peluang. Ia melibatkan penilaian terhadap konteks dan daripada bermakna dimiliki, sebagai titik permulaan untuk dapat memulakan perancangan apa-apa jenis proses.
  • Penubuhan objektif. Tiada apa-apa yang boleh dirancang tanpa terlebih dahulu mengetahui matlamat yang mesti kita capai, yang mungkin merupakan perkara yang paling penting dalam semua perancangan, kerana perkara berikut akan bergantung padanya.
  • Penubuhan premis.Ini bermakna penilaian sumber yang ada, laluan yang mungkin dan mekanisme akhirnya yang akan digunakan untuk mendapatkan objektif yang telah digariskan. Pada peringkat ini adalah penting untuk mengambil perhatian tentang kemungkinan kemunduran dan kemungkinan.
  • Penilaian alternatif. Sebaik sahaja laluan yang akan diambil dan sumber yang akan digunakan telah dipertimbangkan, adalah penting untuk menilai alternatif yang mungkin, walaupun yang tidak terlintas di fikiran pada pandangan pertama, untuk mendapatkan gambaran yang lengkap dan menyeluruh yang mungkin.
  • Pemilihan laluan untuk diikuti. Selepas penilaian menyeluruh terhadap kemungkinan, sudah tiba masanya untuk membuat keputusan, iaitu, untuk menerima pakai pelan yang telah ditetapkan dalam langkah-langkah sebelumnya dan mula melaksanakannya, mengambil perhatian kejadian yang tidak dijangka dan memberikan maklum balas untuk membuat keputusan untuk mempunyai mekanisme. untuk kawalan.
  • Perumusan rancangan terbitan. Pelan yang disediakan pasti akan memerlukan pelan lain yang lebih kecil atau selari, yang akan muncul daripada aktiviti itu sendiri dan yang mesti dinilai secara individu, mengulangi skim setakat ini terperinci dan resolusinya yang akan membawa kita lebih dekat kepada objektif rancangan utama kita.

Kepentingan perancangan

Perancangan yang teliti bukanlah jaminan kejayaan, tetapi ia adalah titik permulaan yang kukuh.

Perancangan adalah peringkat utama dalam membangun mana-mana projek, kerana ia membolehkan meletakkan asas dan mereka bentuk strategi perlu. Ia adalah asas kepada Projek: penentuan elemen asasnya, seperti prosedur, nilai, objektif, dsb., yang membentuk rangka aktiviti organisasi.

Perancangan yang teliti tidak semestinya menjamin kejayaan, tetapi ia adalah titik permulaan yang kukuh untuk menjangka masalah dan mengelakkan penambahbaikan yang berlebihan, dengan semua risiko apa yang tersirat di belakangnya.

Ciri-ciri Perancangan

Perancangan dicirikan oleh empat ciri asas:

  • Unit. Iaitu, menjadi organik, menangani semua rancangan organisasi pada masa yang sama dan mengaturnya dalam pelan umum yang mencerminkan semangat dan objektif organisasi. Kesepaduan dan kesepaduan antara rancangan khusus adalah penting untuk kejayaan.
  • Kesinambungan. Perancangan bukanlah sesuatu yang dijalankan sekali sahaja, walaupun banyak perkara akan ditakrifkan selepas peringkat pertama perancangan organisasi. Tetapi ia akan sentiasa merancang, kerana aktiviti baru akan terus dibangunkan, penyelesaian masalah, meluaskan kawasan, dsb. Semua aktiviti mesti sentiasa bertindak balas terhadap rancangan.
  • Ketepatan. Perancangan mestilah sentiasa tepat, iaitu, kabur dan meresap yang mungkin, supaya apabila mempraktikkannya tidak ada jurang dan lubang yang memberi ruang untuk penambahbaikan dan kesilapan.
  • Kebolehtembusan. Pelan tidak boleh dilihat sebagai sekatan untuk organisasi, tetapi harus mempunyai ruang untuk digabungkan maklumat diperoleh sepanjang perjalanan dan mesti cukup fleksibel untuk menghadapi situasi yang tidak dijangka tanpa kehilangan semangat dan hala tuju mereka sepenuhnya. Ini termasuk pertimbangan kakitangan bukan hierarki dalam membuat keputusan.

Jenis Perancangan

Terdapat banyak cara untuk mengklasifikasikan rancangan organisasi. Sebagai contoh, jika kita melihat perkembangannya dalam cuaca, kami akan membezakan rancangan jangka pendek, sederhana dan panjang, bergantung pada berapa banyak masa yang diperlukan untuk dilaksanakan: sedikit, lebih atau banyak.

Dengan cara yang sama, kita boleh mengambil kira kekerapan penggunaan pelan, sekali gus membezakan antara pelan khusus, penggunaan menepati masa; teknikal, dikaitkan dengan menyelesaikan masalah atau menambah baik aspek asas; atau kekal, yang merupakan teras organisasi dan sentiasa dijalankan.

Sebaliknya, dengan mengambil kira sifatnya, kita boleh membezakan antara:

  • Misi. Rancangan untuk menyelesaikan tugas asas mana-mana syarikat atau organisasi.
  • Objektif. Matlamat dan tujuan yang ingin dicapai bagi memenuhi misi.
  • strategi. Program tindakan memperincikan cara organisasi mengurus sumber dan usaha untuk mencapai matlamat tertentu.
  • dasar. Premis organisasi yang mentakrifkan cara syarikat memahami dirinya, yang seterusnya membimbing membuat keputusan dan pengurusan daripada sumber.
  • Prosedur. Pelan yang menentukan cara ideal untuk menghadapi situasi atau menyelesaikan masalah, melalui urutan kronologi tindakan yang diperlukan.
  • Program. Ia adalah satu set peraturan, dasar, prosedur dan langkah-langkah untuk diikuti yang menjamin pemenuhan tindakan tertentu, secara amnya apabila ia telah dijalankan sebelum ini.
  • Belanjawan. Ianya mengenai rancangan kewangan yang memperincikan cara khusus di mana sumber organisasi akan digunakan, sentiasa dengan margin projektif atau ideal tertentu.

Perancangan dan perancangan

Beberapa pengarang perkara ini membezakan antara:

  • Perancangan. Ia menunjuk kepada masa depan dan lebih umum.
  • Perancangan. Ia lebih spesifik.

Walau bagaimanapun, terdapat banyak percanggahan mengenai perkara itu dan bahasa Sepanyol tidak membezakan nuansa yang sama dalam penggunaan kedua-dua perkataan, jadi ia boleh dikatakan sinonim.

!-- GDPR -->