- Apakah proses pentadbiran?
- Asal-usul proses pentadbiran
- Kepentingan proses pentadbiran
- Ciri-ciri proses pentadbiran
- Fasa-fasa proses pentadbiran
Kami menerangkan apakah proses pentadbiran sesebuah organisasi atau syarikat dan kepentingannya. Juga, apakah empat peringkatnya.
Melalui proses pentadbiran sesebuah syarikat boleh mencapai matlamatnya.Apakah proses pentadbiran?
Proses pentadbiran ialah ditetapkan fungsi pentadbiran dalam a organisasi atau perniagaan yang ingin memanfaatkan sepenuhnya bermakna wujud dengan betul, cepat dan cekap.
Proses pentadbiran terdiri daripada empat peringkat asas: perancangan, organisasi, pelaksanaan dan kawalan. Melalui mereka, ahli syarikat berusaha untuk mencapai matlamat atau objektif dicadangkan.
Asal-usul proses pentadbiran
Proses pentadbiran telah diperincikan oleh Henry Fayol, seorang jurutera Perancis, yang menerangkan fasa dan ciri-cirinya dalam karyanya: "Industri dan Pentadbiran Am".
Fayol bergantung padanya pengalaman dalam syarikat arang batu dan besi Perancis, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (beliau memegang jawatan teknikal dan kemudian pengurusan di sana dari 1888 hingga 1918); dan dalam pengajiannya dalam bidang pengurusan. Bagi Fayol, faktor manusia adalah bahagian asas dalam operasi syarikat dan pemenuhan matlamat dan objektif.
Dalam "Pentadbiran industri dan am" beliau menubuhkan enam fungsi setiap syarikat perindustrian (teknikal, pentadbiran, perakaunan, komersial, kewangan, keselamatan) dan mentakrifkan fungsi pentadbiran sebagai mereka yang bertanggungjawab menyelaras dan menyegerakkan lima fungsi yang lain. Dalam fungsi pentadbiran, beliau membangunkan empat peringkat untuk proses pentadbiran yang cekap dan betul.
Di samping itu, beliau menerangkan empat belas prinsip untuk digunakan dalam syarikat: hierarki perintah, perintah, disiplin, ekuiti, pembahagian kerja, imbuhan yang adil, kerja berpasukan, inisiatif, kestabilan kakitangan, perpaduan pengurusan, pemusatan, subordinat daripada minat khususnya kepada umum, pihak berkuasa dan tanggungjawab dan kesatuan perintah.
Kerja beliau berfungsi sebagai asas bagi banyak organisasi dan syarikat dan memberi tumpuan kepada tiga aspek asas: penerapan proses pentadbiran, prinsip teknikal dan pembahagian kerja.
Kepentingan proses pentadbiran
Proses pentadbiran berfungsi sebagai panduan yang mudah dan ketat di mana syarikat atau organisasi cuba mencapai objektif yang dicadangkan dengan cara yang paling cekap.
Penggunaan proses pentadbiran ini membolehkan mengambil kesempatan daripada tenaga kerja dan sumber teknikal dan material yang dimiliki oleh syarikat. Proses pentadbiran membolehkan sumber dikawal secara teratur dan melupuskannya dengan cekap.
Proses ini boleh digunakan dalam mana-mana jenis syarikat dan setiap ahli organisasi mesti mengetahui peranan mereka dalam proses tersebut. Perancangan dan penyusunan proses pentadbiran biasanya merupakan kewajipan jawatan hierarki yang fungsinya kurang teknikal dan lebih pentadbiran.
Ciri-ciri proses pentadbiran
- Ia digunakan dalam syarikat dan organisasi untuk pentadbiran dan penggunaan sumber yang betul.
- Ia berfungsi untuk mengatur prosedur dan memenuhi matlamat dan objektif.
- Ia mesti diselaraskan dengan objektif syarikat dan diharap ia boleh diaplikasikan dengan cara yang berkesan dan mudah.
- Fasanya saling berkaitan dan boleh dibahagikan kepada: mekanikal (terdiri daripada perancangan dan organisasi) dan dinamik (terdiri daripada arah dan kawalan).
- Kitaran fasanya diulang untuk setiap objektif yang dicadangkan. Mereka adalah peringkat kitaran dan berulang.
- Ia mesti diketahui oleh semua ahli syarikat.
- Ia boleh digunakan dalam mana-mana jenis atau saiz syarikat.
- Ia mesti dikawal oleh kepimpinan pentadbiran organisasi.
Fasa-fasa proses pentadbiran
1. PERANCANGAN
Perancangan adalah peringkat pertama yang mesti dilaksanakan oleh badan pentadbiran sesebuah syarikat. Di sinilah objektif dan matlamat yang mesti dipenuhi oleh syarikat dan kaedah untuk dilaksanakan.
Hubungan antara kakitangan kerja dan kakitangan pentadbiran mestilah saling melengkapi untuk berfungsi dengan baik syarikat dan memenuhi objektifnya.
Dalam perancangan, pelan mesti dibangunkan yang mengandungi pelbagai aktiviti masa depan yang akan dijalankan dan rancangan tersebut mesti dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan.
merancang aktiviti
- Pratakrifkan objektif dan matlamat yang ingin anda capai semasa a cuaca pasti.
- Menjangkakan.
- set a strategi dengan kaedah yang sepadan dan teknik untuk dilaksanakan.
- bertindak menentang masalah niaga hadapan.
2. ORGANISASI
Selepas merancang objektif dan aktiviti masa depan yang akan dijalankan untuk mencapai matlamat yang dicadangkan, langkah seterusnya ialah mengagihkan setiap aktiviti di antara kumpulan kerja yang berbeza yang membentuk sebuah syarikat.
Ini akan bergantung kepada kemahiran fizikal dan intelektual masing-masing pekerja dan sumber syarikat. Tujuan organisasi adalah untuk menetapkan objektif kepada setiap kawasan syarikat supaya ia dapat dipenuhi dengan sekurang-kurangnya bil-bil dan dengan tahap kepuasan maksimum dalam setiap pekerja.
aktiviti organisasi
- Buat pemilihan terperinci pekerja yang sesuai untuk jawatan yang betul.
- Bahagikan setiap tugas kepada unit operasi.
- Pilih pihak berkuasa pentadbiran untuk setiap sektor.
- Menyediakan bahan dan sumber yang berguna kepada setiap sektor.
3. PELAKSANAAN
Untuk pelaksanaan, sosok pengurus yang mampu mengarahkan, mengambil keputusan, mengarahkan dan membantu sektor buruh yang berbeza. Pelaksanaan bertujuan untuk mengambil langkah pertama dalam aktiviti yang ditetapkan untuk kumpulan untuk terus menjalankan aktiviti ini secara teratur dan berkesan.
Setiap kumpulan kerja ditadbir oleh peraturan dan langkah untuk meningkatkan prestasinya.
Aktiviti pelaksanaan
- tawaran a watak memotivasikan kakitangan.
- Ganjaran setiap pekerja dengan gaji wartawan.
- Berhati-hati dengan keperluan setiap pekerja.
- Simpan a komunikasi stabil merentasi semua sektor.
4. KAWALAN
Fungsi kawalan berperanan untuk memastikan syarikat berada di landasan yang betul untuk berjaya. Walaupun setiap fungsi boleh dilaksanakan mengikut keperluan, itu tidak akan menjamin bahawa entiti itu cenderung ke arah laluan ekonomi yang positif.
Kawalan adalah tugas pentadbiran yang mesti dilaksanakan dengan profesionalisme dan secara telus. Kawalan aktiviti yang berlaku dalam syarikat berfungsi untuk menganalisis mata tinggi dan titik rendahnya.
Selepas mendapat keputusan yang sepadan, pengubahsuaian berbeza yang perlu dilakukan untuk membetulkan titik rendah tersebut boleh dianalisis.
aktiviti kawalan
- Bandingkan keputusan yang diperolehi dengan rancangan yang telah dibuat sebelum ini.
- Menilai dan menganalisis keputusan yang diperolehi.
- Mulakan tindakan pembetulan yang sepadan.