perancangan dalam pentadbiran

Y-Negocios

2022

Kami menerangkan apa itu perancangan pentadbiran, prinsip, elemen dan klasifikasinya. Juga, proses pentadbiran.

Perancangan boleh membimbing tindakan syarikat untuk penggunaan sumber yang cekap.

Apakah perancangan pengurusan?

Didalam organisasi, perancangan ialah penubuhan a strategi yang membolehkan untuk mencapai satu siri objektif yang telah ditetapkan. Hasil daripada proses perancangan Ia adalah rancangan yang akan membimbing tindakan pihak perniagaan dan akan membantu menggunakan sumber dengan sebaik mungkin cekap.

Rancangan tidak boleh terlalu terperinci dan harus realistik: anda objektif mereka mesti boleh dicapai.

Dalam proses perancangan, langkah-langkah berikut boleh dikenal pasti:

  • Menetapkan matlamat organisasi.
  • Reka bentuk senario masa depan yang mungkin.
  • Kenal pasti tindakan yang paling sesuai untuk setiap senario ini.
  • Reka rancangan.
  • Laksanakan rancangan tersebut.
  • Nilaikan rancangan tersebut.
  • Sesuaikan semula rancangan itu.

Prinsip perancangan

Prinsip-prinsip yang perlu diambil kira untuk perancangan berguna adalah seperti berikut:

  • Fleksibiliti. Pelan itu mesti dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang berlaku dalam organisasi, sama ada kerana terdapat perubahan dalam keperluan firma, dalam operasi atau di peringkat pengurusan.
  • Inheren. Setiap organisasi mesti mempunyai rancangan yang menentukan cara untuk menyelesaikan masalah tertentu dan dengan itu mencapai objektif dengan cara yang paling cekap mungkin.
  • Rasionaliti. Ia terdiri daripada memahami masalah dan kemudian menentukan kriteria reka bentuk pelan, penubuhan alternatif dan aplikasinya. Keputusan mesti dibuat daripada logik dan akal, bukan mengikut emosi dan nilai.
  • Kesejagatan Rancangan mesti menyatakan jumlah sumber yang diperlukan (dengan mengambil kira sumber yang ada dalam syarikat) untuk mencapai objektif yang ditetapkan. Dengan cara ini, sebaik sahaja reka bentuk pelan siap, ia boleh dilaksanakan dengan segera.
  • Unit. Setiap ahli firma akan diberikan objektif yang, seterusnya, mesti dipandu ke arah a Tujuan persamaan. Walaupun terdapat rancangan untuk setiap fungsi, semuanya mesti disatukan dalam pelan utama.
  • Komitmen. Untuk mencapai matlamat, masa yang ditunjukkan oleh komitmen setiap sumber mesti dikira.
  • Ketepatan. Pelan mestilah tepat, sebarang kesilapan boleh menjejaskan seluruh fungsi firma. Lebih tepat rancangan, lebih baik peluang untuk mencapai objektif.
  • Faktor pengehad. Pelan tersebut mesti direka bentuk memandangkan sebelum setiap keputusan faktor had yang boleh menghalang pencapaian objektif mesti diwujudkan.
  • Kebolehlaksanaan. Sebarang rancangan mestilah realistik: direka berdasarkan pengalaman, fakta sukar dan sumber yang tersedia.

Jenis perancangan

Terdapat pelbagai jenis perancangan:

  • strategik. Ia merupakan perancangan jangka panjang yang dijalankan oleh pengurus organisasi. Ia menganalisis bagaimana faktor luaran dan dalaman memberi kesan kepada objektif yang ditetapkan: kempen mengiklankan, kehadiran dalam media, terjun ke pasaran, dsb.
  • Taktik. Ia adalah rancangan yang direka untuk menghadapi krisis dan itulah sebabnya ia dikaitkan dengan keputusan jangka pendek yang bertindak balas kepada pelan strategik.
  • Interaktif Dalam perancangan ini penyelesaian direka untuk masalah yang mungkin timbul pada masa hadapan, mengenal pasti sumber yang diperlukan untuk melaksanakannya.
  • normatif. Ia terdiri daripada satu set peraturan yang mengawal operasi organisasi di dalam rumah. Pelan ini termasuk waktu bekerja, waktu rehat, cuti dan pakaian seragam untuk kakitangan.
  • Operasi. Pelan ini menangani cara sumber akan disusun, (termasuk pekerja) untuk penyelesaian konflik. Dalam pelan ini, projek ditetapkan untuk setiap kawasan, langkah yang perlu diikuti dan tarikh akhir untuk setiap kawasan.

Elemen perancangan

Elemen-elemen yang membentuk perancangan ialah:

  • Lihat. Apa yang diunjurkan oleh firma dalam jangka panjang.
  • Misi. Tujuan tandatangan.
  • matlamat. Keputusan yang ingin dicapai oleh syarikat.Tarikh akhir dan tindakan yang perlu hendaklah sentiasa diperincikan, sebagai tambahan kepada objektif setiap pekerja untuk memfokuskan tugas mereka ke arah itu.
  • strategi. The penerangan bagaimana usaha akan disalurkan untuk mencapai objektif. Ini termasuk organisasi secara keseluruhan dan setiap individu. Pelan yang baik sentiasa merangkumi satu siri alternatif untuk memilih yang paling sesuai dalam setiap keadaan.
  • dasar. Panduan yang direka untuk membuat keputusan setiap kawasan syarikat.
  • Program. Siri tindakan yang mesti dijalankan untuk melaksanakan setiap bahagian rancangan. Anda mesti memperincikan cuaca yang diperlukan untuk menentukan setiap bahagian.
  • Bajet. Butiran kewangan tentang kos untuk melaksanakan rancangan. Membantu menjejaki pelaksanaan anda dengan memperincikan kos, pendapatan, perbelanjaan, dsb.

Kepentingan perancangan

Dalam pengurusan, pelan yang direka dengan baik diterjemahkan kepada manfaat untuk syarikat. Di satu pihak, ia membantu memperuntukkan sumber dengan cekap, terutamanya untuk aktiviti yang membolehkan pencapaian objektif yang telah ditetapkan.

Perancangan adalah kunci untuk memfokuskan usaha dan membantu mengenal pasti tugas setiap bidang dan pekerja untuk mencapai objektif dengan cekap.

Proses pentadbiran

Proses pentadbiran mewakili aliran dan interaksi aktiviti perancangan, organisasi, alamat Y kawalan untuk mencapai matlamat bersama. Semua aktiviti ini bercita-cita untuk memanfaatkan semua sumber yang ada pada firma itu.

Penggunaannya bukan sahaja dicerminkan dalam syarikat tetapi juga mengambil kira pemegang saham dan masyarakat. Dalam erti kata lain, proses pentadbiran bertujuan untuk memenuhi keperluan anda yang menguntungkan dan sosial.

!-- GDPR -->