• Apakah organisasi pentadbiran?
• Jenis organisasi pentadbiran
• Prinsip organisasi pentadbiran
• Elemen sesebuah organisasi

Kami menerangkan apa itu organisasi pentadbiran syarikat, jenis, prinsip dan elemen utamanya.

Organisasi pentadbiran membimbing proses pengeluaran.

Apakah organisasi pentadbiran?

Dalam pengurusan daripada perniagaan, organisasi pentadbiran ialah set kaedah dan prosedur yang disediakan untuk memerintah, mengawal dan mengarahkan syarikat melalui jabatannya, bermakna dan proses, untuk mencapai anda matlamat atau objektif diplot terlebih dahulu.

Mana-mana syarikat u organisasi mempunyai corak atau susunan tersendiri, yang membimbingnya Proses yang produktif dan anda bertanggungjawab untuk margin anda kecekapan atau keberkesanan. Dengan kata lain, terdapat bentuk organisasi pentadbiran yang lebih berkesan daripada yang lain, tetapi setiap organisasi mempunyai a Struktur organisasi yang mentakrifkan hierarkinya, prosesnya dan alirannya.

Kajian semula dan penambahbaikan akhirnya berkata strukturOleh itu, ini bermakna memikirkan semula litar dan corak syarikat, dan ia mungkin membawa kepada senario yang lebih baik dan lebih berkuasa.

Pada masa yang sama, organisasi pentadbiran difahami sebagai a disiplin dan satu metodologi penilaian perniagaan, yang dengan tepat bertujuan untuk memahami fungsi organisasi dan membayangkan model diperlukan untuk pengajian mereka.

Jenis organisasi pentadbiran

Bergantung pada bentuk dan cirinya, adalah mungkin untuk membezakan antara pelbagai model organisasi pentadbiran, seperti:

• Organisasi linear. Ia adalah model hierarki tradisional, ringkas dan piramid, yang membentangkan garisan autoriti yang unik dan maklumat ia dihantar dengan cara satu arah, dari pandangan global atas struktur, ke kedudukan tempatan pangkalan. The membuat keputusan Ia benar-benar berpusat dan terdapat satu ibu pejabat.
• Organisasi berfungsi. Ini ialah versi moden model sebelumnya, yang menstruktur syarikat berdasarkan jabatan, setiap satunya dilengkapi dengan bosnya, dan jumlah bos yang diarahkan oleh pihak atasan syarikat, sama ada secara individu atau berdasarkan mesyuarat. Ia adalah model yang ideal untuk membahagikan kerja kepada bahagian kecil, dan keputusan biasanya dibuat melalui perundingan dengan pakar dalam setiap bidang.
• Organisasi matriks. Ia berfungsi berdasarkan Projek dan hasil yang diharapkan, melalui perlembagaan pasukan kerja pelbagai disiplin di mana individu dari pelbagai bidang tergolong. Kumpulan ini mempunyai pengurus projek, bersifat sementara, dan bertukar maklumat dengan projek lain secara sporadis dan sekali-sekala. Mereka berkelakuan, dari yang lain, seperti lebih kurang sel autonomi.
• Organisasi dalam jawatankuasa. Ia beroperasi berdasarkan jawatankuasa, iaitu kumpulan kecil yang ditugaskan untuk mengkaji peringkat atau aspek tertentu proses pengeluaran, sama ada secara formal atau tidak formal. Ahli jawatankuasa bekerja secara berasingan dan bermesyuarat dari semasa ke semasa, secara amnya melibatkan pemimpin atau ketua setiap bahagian syarikat, dan berbeza-beza mengikut resolusi situasi khusus yang perlu ditangani.
• organisasi Shamrock. Ia melibatkan penyumberan luar atau penyumberan luar daripada banyak tugas syarikat, yang pasukan kerja asasnya terdiri daripada mereka yang mengarah kerja luar dan menyelaraskan pelbagai usaha syarikat. Ia adalah model yang popular pada masa pengambilan buruh yang rendah.

Prinsip organisasi pentadbiran

Organisasi pentadbiran mengambil kira komunikasi dalaman dan luaran.

Semua jenis organisasi pentadbiran mesti mengambil kira perkara berikut:

• Kesetiaan kepada objektif perniagaan. Di atas semua, syarikat mesti tahu apa yang dicadangkan dan bagaimana, dan organisasi pentadbiran mesti sentiasa bertindak balas terhadap yang terakhir. Tidak ada gunanya mempunyai barisan pemasangan Fordian jika anda bercadang untuk menghasilkannya penyumberan luar, sebagai contoh.
• Pariti antara tanggungjawab dan autoriti. Kuasa dan tanggungjawab berjalan bersama, dan ajaran ini adalah asas dalam reka bentuk organisasi pentadbiran. Apabila anda memegang jawatan kuasa, anda harus menerima kepuasan yang setimpal dan satu set tanggungjawab yang setimpal. Jika tidak, hierarki tidak stabil.
• Aliran daripada komunikasi. Komunikasi dalam syarikat adalah penting, kerana a pekerja Dimaklumkan bukan sahaja dia mempunyai lebih banyak pilihan semasa membuat keputusan, tetapi dia juga akan berasa lebih bersepadu ke dalam organisasi dan secara amnya, dia akan mempunyai masa yang lebih baik. Setiap model organisasi mendayakan atau melumpuhkan jenis tertentu Komunikasi dalaman dan luaran.
• Amplitud daripada kawalan. Terdapat model organisasi yang lebih tegar, di mana kawalan ditekankan dan terdapat dinamik berterusan maklum balas. Terdapat model lain yang lebih longgar di mana individu diberikan kuota yang lebih besar autonomi. Ini akan menentukan model membuat keputusan yang dipilih dan akan mempengaruhi item lain dalam senarai ini.
• Kesinambungan. Mana-mana model organisasi mesti dapat dikekalkan dalam cuaca, iaitu, ia mesti dapat menyelesaikan konjungtur dan meneruskan fungsi, tanpa cenderung kepada huru-hara atau inersia.

Elemen sesebuah organisasi

Setiap organisasi pentadbiran terdiri daripada elemen berikut:

• Faktor pengeluaran. Semua elemen rantaian pengeluaran dipertimbangkan di sini, iaitu, mereka yang terlibat secara langsung dalam transformasi jirim menjadi barang atau perkhidmatan. Contohnya: mesin, pekerja, dll.
• Faktor daripada alamat. Unsur-unsur yang mengiringi proses pengeluaran, memantau dan mengawalnya, tetapi tidak mengambil bahagian secara langsung di dalamnya, tetapi secara tidak langsung, menjamin operasinya. Contohnya: jawatan pengurusan, kontrak daripada penyumberan luar, alatan Pemasaran, dan lain-lain.
• Bermakna. Unsur-unsur asas yang tanpanya adalah mustahil untuk menjalankan kerja yang produktif. Mereka boleh menjadi material atau fizikal (bahan mentah, Tenaga, jentera, dsb.) atau bukan material (tenaga kerja, pengetahuan kerja, dsb.).