- Fungsi pentadbiran
- Fungsi perancangan
- Fungsi penganjuran
- Peranan memimpin
- Fungsi penyelarasan
- Fungsi mengawal
Kami menerangkan apakah fungsi pentadbiran yang ditakrifkan oleh Henry Fayol dan ciri-ciri setiap satu.
Fungsi pentadbiran
Fungsi dari pengurusan adalah tugas sejagat yang membolehkan menyelaraskan set aktiviti yang berlaku dalam a perniagaan, dengan berkesan.
Salah seorang ahli teori pertama yang mentakrifkan garis panduan ini ialah Henry Fayol. Jurutera Perancis ini membawa pendekatan klasik kepada pengurusan, selepas mengalami akibat daripada Revolusi Perindustrian dan daripada Perang Dunia Pertama.
Fungsi pentadbiran memberi kesan kepada keseluruhan struktur sesebuah organisasi, daripada peringkat bawahan dan pertengahan (dengan pekerja dan profesional) ke peringkat tertinggi (dengan kapasiti pengurusan, yang merangkumi kawasan pentadbiran).
Sementara objektif akhir syarikat adalah untuk menjana Keuntungan, fungsi pentadbiran ialah langkah yang mesti diikuti untuk mencapai objektifnya, melalui tindakan yang berbeza dan strategi.
Fungsi perancangan
Fungsi perancangan adalah yang pertama dan terpenting dalam pengurusan pentadbiran. Menurut Fayol, syarikat memerlukan pelan tindakan (atau unjuran) yang baik, di mana keseluruhan struktur mesti mengambil bahagian, yang akan membolehkan menguruskan kawasan pengeluaran, kakitangan dan bermakna.
Perancangan boleh menjadi jangka pendek dan jangka panjang. Di samping itu, ia harus dianggap sebagai a proses berterusan, iaitu pihak pengurusan perlu memproyeksikan, melaksana dan menyemak perancangannya secara berkala untuk menyesuaikan rancangan itu mengikut keperluan dan berdasarkan kemajuan yang dicapai.
Pembangunan perancangan membayangkan aspek menentukan syarikat, seperti:
- The misi. Ia merujuk kepada tujuan organisasi itu diwujudkan.
- Penglihatan. Ia merujuk kepada situasi jangka panjang di mana anda ingin menempatkan organisasi.
- The nilai. Merujuk kepada set peraturan dan prinsip yang dengannya institusi.
- The objektif. Ia merujuk kepada tujuan yang lebih khusus daripada penglihatan, walaupun ia juga boleh menjadi jangka panjang.
Fungsi penganjuran
Fungsi penganjuran adalah kunci untuk syarikat bertahan dalam cuaca. Menyusun tugas mengikut kawasan dan struktur umum, membolehkan pengoptimuman sumber yang diperlukan, memanfaatkan masa kerja sepenuhnya, menambah baik aliran kerja dan membuat keputusan yang lebih baik.
Pendek kata, menyusun semua bahagian yang membentuk organisasi menggalakkan produktiviti dan meningkatkan keuntungan.
Di luar objektif yang ditetapkan, kejadian tidak dijangka yang mungkin timbul atau orang yang bertanggungjawab ke atas alamat, adalah perlu untuk mengatur setiap bahagian syarikat dalam apa yang dipanggil "Carta organisasi”, Perwakilan grafik struktur yang menunjukkan interaksi antara setiap bahagian dan orang yang membentuknya.
Jenis utama organisasi boleh:
- Linear. Ia terdiri daripada jenis organisasi tertua dan paling mudah, dan berdasarkan prinsip kesatuan perintah piramid dengan satu kuasa, saluran formal komunikasi dan keputusan berpusat.
- Berfungsi. Ia terdiri daripada jenis organisasi berdasarkan pengkhususan. Ia dicirikan oleh kuasa terbahagi, saluran komunikasi langsung, desentralisasi keputusan dan penekanan kepada pengkhususan tugas.
Peranan memimpin
Fungsi pengarahan adalah wajar kepada pengurusan dan terdiri daripada memberi arahan kepada tenaga kerja. Arahan yang jelas dan konkrit daripada pihak pengurusan, melalui saluran yang sesuai, menjamin prestasi pekerja yang baik.
Di samping itu, adalah penting untuk motivasi orang bawahan untuk mendapatkan respons yang lebih baik dalam produktiviti dan dalam persekitaran kerja. Walau bagaimanapun, bergantung kepada struktur syarikat, mungkin sukar bagi pengurusan untuk mengekalkan hubungan rapat dengan semua pekerja.
The pengurus mesti mempunyai saluran penyebaran yang mencukupi atau komunikasi, yang membolehkan mereka menyampaikan mesej yang jelas, mempunyai maklum balas dan mengetahui perkara yang diperkatakan oleh pekerja (contohnya, melalui ujian prestasi pekerja yang dijalankan oleh penyelia atau tinjauan kepuasan pekerja).
Fungsi penyelarasan
Fungsi penyelarasan terdiri daripada menyelaraskan semua aktiviti dan usaha setiap bahagian dalam carta organisasi, supaya mereka bertindak bersama ke arah objektif am syarikat itu. Setiap bidang organisasi mesti dilengkapi dan diperkaya dengan kerja bahagian lain.
The kepimpinan Ia mesti memberi tumpuan kepada penyelarasan, untuk mencapai motivasi pekerja, aliran kerja yang betul, dan produktiviti yang cekap. Alat utama untuk penyelarasan ialah komunikasi melalui pelbagai saluran, yang membolehkan mesej yang jelas dikeluarkan dan mengekalkan kedekatan dengan setiap pekerja.
Perjawatan ialah satu proses yang melibatkan pengambilan pekerja yang sesuai dan mengekalkan mereka yang sesuai untuk syarikat (melalui latihan, pampasan dan penilaian pekerja). Tindakan penyelarasan di semua kawasan, membolehkan untuk mengesan profil pekerja yang diperlukan untuk setiap tugas.
Fungsi mengawal
Fungsi kawalan atau monitor memastikan bahawa tugasan dijalankan seperti yang dirancang. Pengurus perlu menjalankan semakan prestasi pekerja secara tetap untuk menjangka kemungkinan halangan atau penyelewengan daripada tugas (yang akan menghalang pencapaian objektif).
Pengurus boleh menetapkan standard prestasi untuk mengukur prestasi di kalangan pekerja. Dengan hasil analisis, pihak pengurusan boleh membuat keputusan yang lebih baik, baik untuk menyelesaikan konflik dan untuk membetulkan kesilapan berbanding dengan apa yang dirancang.